Транспортная компания, путевые листы оформляются, водители на окладах, топливо списывается по норме. Чем грозит отсутствие ТТН?
Транспортная компания, путевые листы оформляются, водители на окладах, топливо списывается по норме. Чем грозит отсутствие ТТН?
А какие объемы и почему нет возможности оформить ТТН?
Если хорошо подумать, выход есть из любой ситуации...........или почти из любойИ он часто там же, где и вход.
Мы не должный оформлять ТТН, нам должны ее передавать при перевозке, но редко кто оформляет ТТН вообще!
Maxi1305, а это Вы транспортная компания или же Вам оказывает услугу транспортная компания? Я просто не совсем поняла.
Если высыпать содержимое кошелька себе в голову, его уже никто у вас не отнимет
Бенджамин Франклин
Я так поняла-Вы покупатель, есть поставщик, кот.должен оформлять ТТН и отказывается. И перевозчик-3я сторона, которая Вам выставляет акты и с\ф на услуги? Должны оформлять ТТН лица, отправляющие груз в 4х экз. Должны, даже если для этого привлекается 3я сторона-перевозчик. Без ТТН у Вас может возникнуть сложность подтверждения факта доставки. Если ссылку, найду-скину. У меня приблизит.та же проблема
Если хорошо подумать, выход есть из любой ситуации...........или почти из любой
Спасибо за участие. Мы - компания перевозчик, для нас отстутствие ТТН критично??
ТТН может оформлять любой участник перевозки. Мы тоже фирма-перевозчик, так закрепили в Договре, что сами выписываем ТТН, т.к. грузоотпрвители их делать не будут. А ТТН - основной документ длля транспортной компании, подтверждающий факт осуществления перевозки.
А где берете данные для ТТН о товаре (кол-во, цена, покупатель, грузополучатель и т.д.)
ТТН - это подтверждение выручки для транспортной компании. Выручку обычно не снимают. Но... возможно есть риск по её восстановлению по какой- нибудь "рыночной" цене, с последующим доначислением НДС и прибыли (если таксировка используется значительна ниже).
А что с выручкой в нашем случае при отсутствии ТТН? У нас же стоимость услуги (перевозки), акт подписаны , услуги оплачены...
Стоимость услуг "рыночная".
Если мы водителям платим оклад, переработку считаем по путевым листам, то чем грозит отсутствие ТТН.
Акт оказанных услуг подписаны и оплачены, но без ТТН, а чем здесь грозит отсутствие ТТН.
А где берете данные для ТТН о товаре (кол-во, цена, покупатель, грузополучатель и т.д.)
В данных о товаре пишем: По Накладной №__ от _________, цену не указываем, так как она указана в накладной, которая едет с товаром; данные о покупателе и грузополучателе содержатся в заявке на перевозку. которую нам посылает грузоотправитель (мы же должны знать куда ехать и кому отдавать товар).
Сообщение от Maxi1305
А как вы подтвердите, что услуги оказаны? Что товар действительно доставлен?
В ТТН есть печать грузополучателя - значит услуга оказана и именно вами (заполнен транспортный раздел). А в путевом листе печати грузополучателя не предусмртрено.
Т.е. в "товарном разделе", кроме слов " по накл.№----", больше ничего нет? А как насчет банковских реквизитов "плательщика"? А номер и дата ТТН ваши? И как у вас это происходит, ваши водители возят с собой ТТН??? Просто мы своих далеко не каждый день видим.
Нам платят за осуществление перевозки, а получение груза можно же и обчной накладной подвердить.
Да, в товарном разделе конкретизации товара нет и это не противоречит инструкции по заполнению ТТН. Номер ТТН наш (для каждого клиента своя нумирация). Водители ездят с ТТН (а как иначе?) и при приезде сдают ТТН с отметкой грузополучателя о доставке. При этом один экз. ТТН с отметкой у нас, а другой - у грузоотправителя с товарной накладной с печатью покупателя. И не обязательно видеть водителей каждый день. Они же когда из рейса приезжают сдают документы (путевой лист, и т.д.), просто их надо обязать работать с документами.
Вы имеете в виду банковские реквизиты "Плательщика" во втором разделе? Так тут указывается плательщик за транспортные услуги. У вас же есть договор с тем, кто вам платит?
А как докажете, что именно этот товар по этой накладной везли Вы?
В ТТН это подтверждает транспортный раздел.
Т.е. ваши водители помимо путевых листов еще и ТТН заполняют, или же они только печати ставят, а заполняете вы?
Но в путевых листах тоже есть графа с сылкой на накладные "Приложенные ТТД№№:" и заполняется графа заказчиком.
Наши водители только расписываются в ТТН (готовых), печати фирмы-перевозчика в ТТН не предусмтрено. А путевые листы водители вообще заполнять не имеют права (см. инструкцию по заполнению путевых листов). У нас это делают диспетчера или бухгалтер.
Водитель приходит и забирает комплект документов - путевой лист и ТТН. А товарные накладные и счета-фактуры он получает у грузоотправителя и там же ему ставят печать на ТТН (со стороны грузоотправителя).
Я вас поняла, большое спасибо.
Честно говоря, я думала, что ТТН оформляются только в том случае, когда для перевозок привлекается третья сторона. А если я сама доставляю груз покупателю, то ТТН не выписываю. Я не права?
Если высыпать содержимое кошелька себе в голову, его уже никто у вас не отнимет
Бенджамин Франклин
ТТН оформляются во всех случаях доставок, а иначе как Ваш контрагент будет подтверждать факт доставки? Некогда мне ссылку найти, к сожалению
Если хорошо подумать, выход есть из любой ситуации...........или почти из любой
Диана, немного не поняла. Зачем моему контрагенту подтверждать факт доставки? Он приходует товар на основании ТОРГ-12. Стоимость доставки включена в стоимость товара, отдельные документы на доставку не оформляю. (мне только ЕНВД не хватает за транспортные перевозки)
Просто я порылась в Гаранте - все статьи на тему ТТН говорят одно - выписывается в том случае, если привлекается перевозчик. Вот вопрос...
Если высыпать содержимое кошелька себе в голову, его уже никто у вас не отнимет
Бенджамин Франклин
Отсутствие ТТН
Если я не ошибаюсь ТТН не выписывается только в том случае , когда покупатель сам приезжает за своим товаром на собственной машине. В остальных случаях ТТН нужна всегда. А для компаниий-перевозчиков, ттн так же необходима, как счет-фактура для НДС.
new Hope. в Вашем случае можете не выписывать. Я сама так делала, пока не начали привлекать перевозчиков со стороны. Тоже цена доставки входила изначально в стоимость товара, но тут-то именно вопрос стоял изначально от перевозчика. Вот на него я и отвечала
Если хорошо подумать, выход есть из любой ситуации...........или почти из любой
Оформим перевозку грузов по всем правилам
Материал предоставлен журналом "Практическая бухгалтерия" /
А. Ильина, эксперт ПБ
При автомобильных перевозках компании обязаны применять товарно-транспортные накладные. Как их заполнить? Какие еще документы нужно приложить, дабы не навлечь на себя немилость проверяющих?
Прикреплённый файл (38 Kb)
Чтобы грамотно отправить груз, понадобятся, во-первых, путевой лист – без него водитель не вправе трогаться с места, а во-вторых, товарно-транспортная накладная – форма № 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78). О первом документе «Практическая бухгалтерия» писала в № 5 за 2006 год (стр. 26). Теперь поговорим о товарно-транспортных накладных (ТТН).
Зачем нужна ТТН
Документ оформляют, когда доставку покупателю приобретенного товара осуществляет компания-перевозчик. Товарно-транспортная накладная выполняет несколько функций. Она подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Продавец на основании ТТН списывает товарно-материальные ценности, а покупатель приходует их (сведения берут из товарного раздела накладной). По данным транспортного раздела ТТН проводят расчеты между перевозчиком и отправителем товара (стоимость услуг), а также расчет заработной платы водителя. Документ нужен шоферу в пути еще и для того, чтобы подтвердить правомерность перевозки перед сотрудниками МВД, чтобы доказать, что груз не украден.
В инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее – Инструкция) сказано, что ТТН – это единственный документ, на основании которого можно производить все вышеперечисленные действия. Согласны с этим и чиновники налоговой службы (письмо МНС России от 22 апреля 2004 г. № 22-2-16/757).
На практике не всегда удается заполнить все позиции транспортного раздела документа. Особенно в части расчетов за услуги транспортной компании. Тогда подписывают акт (отчет грузоперевозчика) об оказании услуг по доставке. Или же составляют отчет в произвольной форме (например, с указанием продолжительности работы транспортного средства в часах). Но без товарно-транспортной накладной эти документы не будут считаться подтверждением расходов на транспортировку товара (как того требует п. 1 ст. 252 НК РФ) ни у перевозчика, ни у того, кто заказывал перевозку.
Особенности документооборота
Грузоотправитель (продавец) заполняет накладную на каждую поездку автомобиля для каждого покупателя в отдельности (п. 10 Инструкции). Если на одной машине одновременно перевозят несколько грузов разным клиентам, то документ оформляют для каждого получателя.
ТТН выписывают в четырех экземплярах:
• первый остается у продавца;
• второй предназначен для покупателя;
• третий и четвертый передают автотранспортной организации.
Перед отправкой груза продавец должен передать водителю второй, третий и четвертый экземпляры накладной. С этого момента считается, что товар отгружен со склада.
После того, как груз доставлен, шофер передает накладные покупателю. Бумаги подписывает материально ответственный представитель получателя груза, принявший продукцию. Он заверяет их печатью (штампом) своей фирмы. После этого третий и четвертый экземпляры отдают водителю. Тот возвращает их в бухгалтерию транспортной организации. А бухгалтер, в свою очередь, на основании ТТН рассчитывает заработную плату шофера и выставляет счет за услуги, оказанные отправителю товара.
Тонкости заполнения
При заполнении ТТН особых проблем не возникает. Однако есть некоторые моменты, которые требуют внимания. Так, графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняют, если продавец утверждает цены на товары в спецпрейскуранте и присваивает товарам определенный артикул. Однако заполнение этих граф не является обязательным.
В строке «Наценка, %» указывают процент торговой надбавки, установленной продавцом. Эту графу заполняют только торговые организации.
В транспортном разделе накладной продавец указывает дату доставки груза, наименование автотранспортной компании, пункты погрузки и разгрузки, перечень товаросопроводительных документов (например, накладная (в тех случаях, когда она нужна), сертификат качества), вид упаковки товаров.
Графы 20–44 заполняют водитель и бухгалтер организации-перевозчика. Здесь указывают километраж пробега автомобиля, время простоя, расценки на транспортные услуги. В столбце 26 «С клиента» графы «За транспортные услуги» указывают общую стоимость транспортных услуг. В этой же графе, но в столбце 27 «Причитается водителю» записывают сумму заработной платы, начисленной шоферу за перевозку груза.
Если в ТТН нельзя перечислить все наименования и характеристики перевозимых грузов, к ней можно приложить товарную накладную (форма ТОРГ-12, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»). В незаполненных строках товарно-транспортной накладной следует написать, что в качестве товарного раздела прилагается ТОРГ-12, без которой ТТН недействительна. Также нужно указать номер и дату товарной накладной. Аналогичным образом поступают и с другими документами (железнодорожными накладными, сертификатами, удостоверениями, свидетельствами).
Для удобства складского учета в товарно-транспортной накладной можно выделить НДС. Законодатели не запрещают вносить дополнительные реквизиты (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20). Правда, руководителю необходимо издать соответствующий приказ.
Заполняем справку о спирте
Если компания производит или реализует спиртосодержащую продукцию (алкогольные напитки, моющие средства, в которых содержится спирт и т. д.), то ей нужно заполнять справку на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию к товарно-транспортной накладной (подп. 3 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»). Правила ее оформления утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2005 № 864 (далее – Правила).
Указанная справка состоит из двух разделов. Раздел «А» заполняет организация-изготовитель, раздел «Б» заполняют при каждой последующей реализации (передаче). Это делает последний собственник товара. Если производитель реализует партию, которая состоит из различных наименований продукции, нужно составить одну справку на весь товар. При этом в строке «Наименование продукции» указывают название каждого вида продукции в партии (п. 6 Правил).
Заметим, что в Правилах говорится только об оптовой продаже спиртосодержащей продукции. Однако и тем фирмам, которые торгуют в розницу, необходимо заполнять такую справку. Ведь за ее отсутствие инспекторы могут оштрафовать предприятие и его директора на сорок – пятьдесят тысяч рублей и на четыре – пять тысяч рублей соответственно. При этом товар будет конфискован (п. 2 ст. 14.16 КоАП РФ). Форму справки мы приводим на стр. 60.
Следует отметить, что кроме общей формы товарно-транспортной накладной существуют еще и специализированные. К примеру, для сельского хозяйства предусмотрены ТТН практически на все виды производимой продукции. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 29 сентября 1997 г. № 68. При международных перевозках используется СМR, при междугородних – форма 1-ТМ. О них мы расскажем в следующих номерах.
это важно
Контрагенты нередко заключают договоры поставки, согласно которым покупатель должен самостоятельно вывезти товар со склада (самовывоз). В этом случае налоговики могут не признать произведенные транспортные расходы без товарно-транспортной накладной. Однако на стороне компаний судьи. Они утверждают, что для оприходования товаров ТТН оформлять не нужно. Для этого достаточно будет товарной накладной (форма ТОРГ-12). Такое мнение арбитры выразили в постановлениях ФАС Восточно-Сибирского округа от 16 января 2006 г. по делу № А19-14266/05-30-Ф02-6830/05-С1 и ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля 2006 г. по делу № А56-13531/2005.
это важно
Поправки, которые внесены постановлением Правительства РФ от 16 июня 2006 г. № 379, несколько изменили форму справки на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, которая прилагается к товарно-транспортной накладной. Из нее исключены графы, предназначавшиеся для указания сведений о маркировке произведенной и реализуемой продукции федеральными специальными марками. Вместе с тем, информация о наименовании продукции будет указываться не только в разделе «А», но и в разделе «Б».
Если хорошо подумать, выход есть из любой ситуации...........или почти из любой
если на балансе торгового предприятия не числится автомобиль, и мы не арендуем машину, обязаны ли мы оформлять ттн покупателю, который самовывозом забирает товар со склада??
Как грузоотправитель должны, на деле (как кто-то из клерковчан сказал) оформляет тот, кому она нужна.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
