Тема: Оплата питания групп

Заключили договор с кафе, они кормят слушателей наших курсов обедами, мы соответственно платим им за это.
Это кафе в конце месяца нам выставляет акт на общую сумму без указания количества обедов
Вопрос такой - нужно ли попросить их расписать количество обедов? или лучше оставить так как есть?

Сообщение от Демидова Татьяна

обязательно надо попросить расписать количество обедов. Документальным подтверждением будет правильно оформленная первичка (см. закон о бухучете), в которой обязательно указывается количество. Кроме этого, это позволит проконтролировать обоснованность затрат (количество обедов равно кооличеству слушателей).

Спасибо, а по поводу количества слушателей - это должны быть какие-то сметы на семинар? Или эту информацию не обязательно "сводить", поскольку это есть уже в наших договорах и актах