<blockquote>
<p>В настоящее время каждая фирма применяет компьютерные программы. Однако споры о порядке их отражения в бухгалтерском и налоговом учетах компаний – владельцев имущества, используемого в собственной хозяйственной деятельности, продолжаются. Минфин в письме от <a href="http://www.klerk.ru/news/?62758">31 октября 2006 г. № 03-11-04/2/229</a> дал некоторые разъяснения. </p>
</blockquote>
<p align="justify"><strong>Аренда и купля-продажа</strong>
<p align="justify">В настоящее время в большинстве договоров, на основании которых фирмы становятся владельцами программ или баз данных, указано, что их экземпляр приобретен в пользование. Факт приема-передачи программы подтверждают товарной накладной по форме ТОРГ-12, которая, в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132, должна применяться для оформления продажи материалов сторонней организации. Кроме того, в отдельных договорах сказано, что владельцы могут применять это имущество бессрочно. Приобретение программы и в этих случаях также подтверждается накладной. При этом стоимость ее пользования в отсутствие срока указывается.
<p align="justify">Следовательно, оформление документов на владение информационным продуктом противоречиво. Такие сделки правомерно квалифицировать как имущественный найм (ст. 606 ГК). В законе от 23 сентября 1992 г. № 3523-1 сказано, что распространение базы данных – это не что иное, как предоставление доступа к программе сетевыми и иными способами, а также путем продажи, сдачи внаем. Согласно статье 610 Гражданского кодекса, не указывать срок в договоре правомерно.
<p align="justify">Стоимость прав пользования информационным продуктом, оформленных в вышеуказанном порядке, отражается в бухгалтерском учете всех организаций на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списывается в течение срока, установленного руководителем компании. При этом следует обратить внимание, что статья 610 Гражданского кодекса не позволяет в одностороннем порядке определять срок аренды. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от сотрудничества, предупредив об этом контрагента за один месяц.
<p align="justify">Фактически цену за право пользования, указанную в соглашении, невозможно квалифицировать иначе как предоплата. А документом, подтверждающим факт пользования имуществом, должен быть акт, составленный по форме, соответствующей требованиям статьи 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, а не накладной. В нем должна быть выделена отдельной строкой сумма НДС (п.4 ст. 168 НК). Соответственно, при фактическом перечислении денег сумму платежей нужно учесть в бухгалтерском учете как «Авансы выданные» на отдельном субсчете счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Экземпляр программы должен быть отражен на забалансовом счете как имущество, не принадлежащее фирме.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?63889