Счет-фактура подпись

[Александра А]

Добрый день уважаемые участники форума, помогите, пожалуйста, с данным вопросом, заранее огромное спасибо:

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ
6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
В Письме ФНС от 20.05.2005 г. ? 03-1-03/838/8 "О порядке заполнения счетов-фактур" сказано, что реквизиты "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" являются формализованными показателями.
Вопрос:
1) Где именно должна стоять подпись уполномоченного лица и расшифровка его подписи (правее от "руководитель организации", т.е. там, где обычно подписывается ген.директор)?
2) Надо ли указывать должность уполномоченного лица?

[Панта]

Александра А, должности не надо. надо фамилии, вместо фамилий руководителя и главбуха - фио уполномоченного, и реквизиты доверенности или приказа

[mvf]

и реквизиты доверенности или приказа

Это откуда?

[ЛараО]

должности не надо. надо фамилии, вместо фамилий руководителя и главбуха - фио уполномоченного

Должность подписавшего не надо или слова "Руководитель" и гл.бухгалтер уже из формы убрали?

[Александра А]

Вот нашла статью, которая все разъясняет, если кому интересно.
Всем большое спасибо за помощь.


Одно из условий для принятия НДС к вычету - наличие правильно оформленного счета-фактуры.
При этом надо иметь в виду, что указание в счете-фактуре должности лица, уполномоченного подписывать счет-фактуру, не предусмотрено, но если должность указана, то это не является нарушением требований п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ. Это мнение высказано в Письме ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8, Письме ФНС России от 19.10.2005 N ММ-6-03-886@ и других.
Финансовое ведомство тоже разрешило не указывать в документах должности лиц, которые фактически их подписывают (Письмо Минфина России от 09.08.2004 N 03-04-11/127).
Таким образом, как ФНС России, так и Минфин России не отрицают возможности указания в счете-фактуре должности уполномоченного лица, его подписавшего.
Кроме того, не исключена вероятность представления покупателю по его требованию документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего счет-фактуру.
Для этого в бухгалтерии должны быть копии приказов (распоряжений) или доверенностей, из которых было бы понятно, что в том или ином периоде на определенных работников возлагались обязанности подписывать счета-фактуры за руководителя и за главного бухгалтера организации.
Приказ о предоставлении полномочий может предусматривать следующее:
"В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового кодекса предоставить право подписи счетов-фактур, выставленных покупателям, следующим сотрудникам:
за генерального директора:
- заместителю генерального директора - Ф.И.О.;
- руководителю отдела продаж - Ф.И.О.;
за главного бухгалтера:
- заместителю главного бухгалтера - Ф.И.О."
Образцы подписей могут быть приведены в приложении приказу.
Предоставить полномочия можно, также оформив доверенность. Ее составляют в произвольной форме. В доверенности надо указать дату выдачи, срок действия (по умолчанию - три года), фамилию, имя, отчество сотрудника и его паспортные данные. Самое главное - четко указать действия, которые уполномочено совершать доверенное лицо: подписывать выставленные счета-фактуры от имени руководителя организации или от имени главного бухгалтера.
Таким образом, для правильного оформления распоряжения (приказа) о предоставлении полномочий, по нашему мнению, нужно указать должности и фамилии каждого уполномоченного лица и приложить к приказу образцы подписей.
В Письме ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8 "О порядке заполнения счетов-фактур" рассмотрена ситуация, когда счета-фактуры подписывают не непосредственно руководитель и главный бухгалтер, а иные уполномоченные лица. ФНС указывает, что в соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, такие реквизиты счета-фактуры, как "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", являются формализованными показателями. Вместе с тем данные реквизиты применяются и в случае подписания счета-фактуры иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Изменение и (или) дополнение реквизитов счета-фактуры "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" Кодексом не предусмотрено.
Кроме того, необходимо учесть, что если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно его должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований п. 6 ст. 169 Кодекса.
Также для идентификации лиц, фактически подписывающих счета-фактуры, по мнению Минфина России, высказанному в Письме от 09.08.2004 N 03-04-11/127, после подписи уполномоченного лица необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.

[Аноним]

Вот нашла статью, которая все разъясняет,

Это совесем другая статья... А статья, которая все разъяснеяет это Статья НК РФ.

[Александра А]

Статья - имееться ввиду публикация, а не норма права.