транспортные расходы

[Ole]

Продаем мебель оптом. Заключили договор с фирмой в другом городе, собираемся нашу мебель доставлять в другой город на "газеле", которая принадлежит одному из сотрудников, соответственно за рулем будет владелец "газельки". потом хотим выставлять акт на "транспортные расходы". у меня возникают следующие вопросы:
1. что лучше оформить аренду авто или компенсацию? компенсацию в пределах норм-на мой взгляд как-то несерьезно.... если за такие поездки просто будем выплачивать сотруднику 1500 руб. и всё -сразу будет видно что, что-то оплачиваем ему через "черную" кассу. или я не права?
2. сумма "транспортных расходов" должна соответствовать нашим затратам на транспортировку? или мы можем указать сумму побольше? нам что-то за это грозит?
3. и как лучше обозвать "транспортные расходы", "возмещение транспортных расходов", "экспедиторские услуги"? есть каая-нибудь разница?

[Andyko]

Глубоко убежден, что лучше доставку включать в стоимость.

[Ядя]

Договор аренды.Сотруднику начислите доход и удержите НДФЛ. При доставке- сотрудник в командировке,на автомобиль путевой лист и обязательно товаро-транспортная накладная. Сумма договорная,т.е.без ограничения законом.

[Andyko]

Москвичи еще забывают про возможную проблему енвд по транспортным услугам.

[Ядя]

Эту сумму можно "закалькулировать" в стоимость,при желании.

[Чиж]

Andyko, откуда там ЕНВД? Договор с организацией.

[Andyko]

Не влияет значения для перевозок.

[Ole]

уточняю-включать доставку в стоимость нет возможности. я, конечно, сразу так и предложила.... но мое предложение отклонили.
транспортные услуги у нас-это ЕНВД. вот поэтому и спрашивала про формулировку. может просто написать "экспидиторские услуги"? и придраться будет не к чему? а потом при оказании транспортных услуг, вроде бы, еще и лицензия нужна...