Статья: В командировку с корпоративной картой
<blockquote>
<p>Отправляя сотрудника в командировку, вместо «налички» администрация фирмы вправе выдать ему корпоративную пластиковую карту. Во многих случаях это очень удобно.
</p>
</blockquote>
<p>Корпоративные пластиковые карты можно использовать и на территории России и за ее пределами. С их помощью можно оплачивать командировочные расходы как в рублях, так и в иностранной валюте (п. 2.5 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П (далее по тексту – Положение)). Соответственно, карты бывают рублевыми и валютными.
<p>Механизм их использования довольно прост. Банк открывает специальный карточный счет (СКС, бизнес-счет) и фирма перечисляет на него денежные средства (оформляется расчетная (дебетовая) карта). Если же банк предоставляет клиенту кредит, и его сумму зачисляют на указанный спецсчет, карту называют – кредитной.
<p><strong>О плюсах</strong>
<p>Компании имеют право приобретать иностранную валюту, только в том случае, если у них есть валютный счет (п. 2 ст. 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). При использовании «пластика» необходимость в его открытии отпадает: достаточно лишь счета в рублях. Дело в том, что операции по корпоративным картам могут проводиться в валюте, отличной от валюты счета (п. 2.6 Положения).
<p>Если у фирмы открыт валютный счет, то карточка также будет полезна. Ведь при ее использовании у компании нет необходимости обменивать выданную валюту (к примеру, в долларах США) на валюту страны командировки. Как следствие, организация не потеряет на обменном курсе.
<p>Еще одним преимуществом является то, что фирма может пополнить карточный счет в любой момент, даже когда сотрудник уже находится на территории иностранного государства. Это актуально, если вдруг выяснится, что необходимо продлить срок командировки.
<p><strong>Валютная карта...</strong>
<p>При отражении операций по корпоративным картам используют счет 55 «Специальные счета в банках». При этом открывают субсчет «Специальные карточные счета». Для удобства фирма может открыть отдельные субсчета на каждую карточку.
<p>Для учета валютных операций особое значение имеют даты их совершения. Пересчет валютных средств в рубли производится на дату совершения операции в иностранной валюте (зачисление валюты на счет или ее списание), а также на дату составления бухгалтерской отчетности (п. 7 ПБУ 3/2000). Датой погашения долга подотчетного лица по суммам в валюте считают дату утверждения руководителем фирмы авансового отчета работника (приложение к ПБУ 3/2000 «Перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте»).
<BLOCKQUOTE>
<p><strong>Пример 1</strong>
<p>ООО «Киров-Град» направляет А. В. Кондрашова в Соединенные Штаты Америки (г. Чикаго) с 5 по 9 декабря 2006 года (без учета перелета).
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?64784
