С счетами-фактурами более или менее понятно.
Обязательны подписи руководителя и главного бухгалтера. Если подписывается кто-то другой, то расшифровка подписи, должность (желательно) и копия приказа или доверенности.
А вот накладные? Подпись главного бухгалтера должна быть обязательно, да? А в графе отпуск разрешил - по идее может подписываться любой человек, состоящий в штате? И требовать приказ или доверенность не обязательно? А графа "отпуск груза произвел" не обязательна для подписи?
Ни когда не задавалась таким вопросом.Думаю что ни кому это не надо,налоговики не проверяют,аудиторы внимания не обращают.Просто это из за НДС все с ума посходили.У меня поставщиков море ,заполняют с/фактуры кто на что горазд.Сколько уже мусолили эту тему все равно-то подписи не те ,то выписывают с/ф без адреса...В общем замонали совсем,если еще и с накладными заморачиваться то тогда точно работать будет не когда.
"Разрешить" отпуск груза - это лишь разрешение, а "произвести отпуск груза" - это отгрузить, в чем и есть смысл товарной накладной. Поэтому в графе "отпуск груза произвел" подпись обязательна. А а если у вас небольшой штат и по сути нет над этим сотрудником "разрешающего" начальника, то и "отпуск груза разрешил" может подписать он же (главное, чтобы это входило в его должностные обязанности и соответственно инструкцию).
А про подпись главбуха у нас в учетной политике было прописано "не принимать к бухгалтерскому учету без подписи главного бухгалтера".
Копии приказов и доверенностей на право подписания счет-фактуры давать никто не обязан. Мы чаще всего отвечаем, что это внутренний документ организации. Предоставляем, только если покупателю ну очень хочется :-)
по-хорошему в накладной заполняются все поля, в том числе и отпуск груза разрешил и произвел. Однако, в практике это встречается достаточно редко, на малых предприятиях этим не балуются вовсе, а крупные (много товарных складов, большие обороты, куча служб, занимающихся контролем движения товара (в т.ч.) и т.д.). Например, отпуск может разрешить лицо, имеющее право первой подписи - гендиректор, управляющий, либо уполномоченное по доверенности лицо - например, начальник отдела подготовки производства (если речь идет об отпуске в производство) и любое подходящее по смыслу лицо, в зависимости от специфики деятельности организации. Ну, а отпуск производит, как правило, материально-ответственное лицо.А вот накладные? Подпись главного бухгалтера должна быть обязательно, да? А в графе отпуск разрешил - по идее может подписываться любой человек, состоящий в штате? И требовать приказ или доверенность не обязательно? А графа "отпуск груза произвел" не обязательна для подписи?
LexxS
А вообще задуматься над этой темой меня заставил этот пост
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=66460
ст. 5 ГК Обычаи делового оборота. В ней заключен смысл выражения "А у нас так делают".
О чем тут задумываться ? Если контора большая, то дир и гб не в состоянии подписать лично все накладные и сф. Да и не надо это никому...
Я бы и рада согласиться...
Глава 21 НК РФ
6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
odri, И что из этого следует ?
Ну поскольку счет-фактура - основание для вычета НДС, то при неправильном заполнении документа есть формальный повод для основания в отказе вычета по НДС
так надо правильно заполнять...(ст. 169 + 914 пост)
Ну так... Это как раз таки ст. 169 НК
Накладная это - 129-ФЗ
Статья 9. Первичные учетные документы
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
(есть мнение, что "подпись" включает в себя и расшифровку подписи. Док на эту тему найти сейчас не могу)
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Главбух может и не являться "ответственным" за отгрузку товара...
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
