Статья: Подотчет
<p>1. Выдача наличных денежных средств под отчет</p>
<P>Развитие коммерческих связей торговых организаций с российскими и
иностранными партнерами приводит к неизбежности командировочных и
представительских расходов. Ведь для ведения деловых переговоров, заключения
контрактов, приобретения товара или какого-либо имущества, в иных целях
представителям российских торговых фирм нередко приходится выезжать в
командировки, как по России, так и за рубеж. Кроме того, для установления
устойчивых экономических связей невозможно обойтись без представительских
расходов. А командировочные и представительские расходы неизменно связаны с
подотчетом.</P>
<P>Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация неизменно
сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств под отчет своим
сотрудникам. Помимо командировок и представительских расходов, выдачи наличных
денежных средств под отчет в организации торговли, как правило, связана с
приобретением ГСМ, канцелярских или хозяйственных принадлежностей.</P>
<P>Рассмотрим основные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их
документирования, обоснованность включения расходов по подотчету в расходы,
учитываемые при налогообложении прибыли, вопросы по налогу на добавленную
стоимость.</P>
<P><B>Подотчетные лица</B> (термин автора) <B>– это физические лица, которым
выданы наличные деньги, а так же другие ценности, с обязанностью представления
отчета об их использовании</B> (отсюда и понятие - «под отчет»).</P>
<P>Правила выдачи, и предоставления отчетности по использованию подотчетных сумм
установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее
Порядок ведения кассовых операций) (Приложение №!), утвержденных Решением Совета
директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40 (смотрите Письмо ЦБ РФ от 4
октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в
Российской Федерации» (Приложение №!)).</P>
<P>Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!)
организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные
расходы, а также на расходы уполномоченных организаций, отдельных подразделений
хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном
балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки,
определяемые руководителями предприятий.</P>
<P>Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) предусмотрено
также следующее:</P>
<P>Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными
командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным
лицам на эти цели;</P>
<P>Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней
по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из
командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных
суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?65317
