Журнал учета счет-фактур

[Макс Сургут]

Вот занимаюсь журналом....
есть графа первая №№ и Дата выписки. что туда ставить?

[slash1980]

номера счет-фактур и даты их составления

[Макс Сургут]

нет! номера счет фактур ставятся во второй колонке
а вот что в первой ставится?

[slash1980]

вообще то нет унифицированной формы журнала, чо хотите то и ставьте в первую графу, хоть номер по порядку

[Макс Сургут]

У меня несколько вопросов.

Если я выставил два счета, и мне их оплатили одним платежем, выписывать две счет фактуры или одну?

Обязательно ли нумеровать счет-фактуру так же как и счет.

[loshakova]

как вам удобнее - можно два, можно один.
номера счетов и счетов-фактур могут не совпадать

[stas®]

количество счетов-фактур определяется скорее количеством накладных, а не количеством денежных приходов (если это, конечно, не авансовые счета-фактуры).

[Макс Сургут]

А вот тогда ещё вопрос.
дата выписки счет фактуры должна совпадать с датой выписки счета или можно ставить дату когда был оплачен счет?

[Ваниль]

Макс Сургут, Вы какой счет-фактуру выставляете? Если авансовый, то его дата - это дата получения аванса. Если на реализацию, то датой реализации. дата выписки счета не имеет ни малейшего значения в данном случае. И номер счета тоже, кстати.

[Макс Сургут]

Ваниль

Мы не товакр продаем а услуги... счета выписываем за ежемесячное обслуживание но бывают оплачивают с просрочкой 2-3 месяца. я ставил всегда дату при получении денюжек. если это не правильно какие могут быть последствия?

[Ваниль]

Мы не товакр продаем а услуги...

В данном случае это не важно Вы счет-фактуру на что выставляете? На аванс или на реализацию услуг?

счета выписываем за ежемесячное обслуживание но бывают оплачивают с просрочкой 2-3 месяца.

Значит, услуги вы давно уже оказали, а народ только счейчас оплатил? Тогда счет-фактура должен был уже давно быть выставлен. Или я чего-то не понимаю?

[Макс Сургут]

Ваниль

ну какбы я отдаю полностью заполненную счет фактуру... там же есть графа К платежно-расчетному документу №
вот я туда и вставляю номер платежного поручения и дату... только потом отдаю счет фактуру -)

[mvf]

вот я туда и вставляю номер платежного поручения и дату...

Это если предоплата была, а у Вас -

оплачивают с просрочкой 2-3 месяца

[Макс Сургут]

mvf

ну так я отдавал счет фактуру только после оплаты всегда -)

[mvf]

ну так я отдавал

А НДС когда начислял? Когда оказана услуга или когда поступили деньги?

[Макс Сургут]

начислял .. я не понимаю что значит начислял?
я выставлял счет, когда его мне оплачивали я отдавал счет фактуру. с датой выписки счет фактуры такойже как и на платжном поручении.

[Ваниль]

Вы должны выставлять счет-фактуру по факту выполнения услуг, в вашем случае в конце месяца. И отдавать его покупателю независимо от факта оплаты.

[Макс Сургут]

ну вот я делал по другому.. что теперь может быть? в этом году перешли на усн. такчто больше ниодной выписывать не будем

[Andyko]

что теперь может быть?

Придут и начислят.

[Макс Сургут]

Нужно ли подкалывать к счет-фактурам и актам выписаные счета?
Для себя именно!

[бухгалтирешко]

Нет. Счета обычно подкалываются отдельно

[Макс Сургут]

ну а вообще это нужно или не обязательно фирма у нас не большая все счета кидаем по почте обычно редко когда распечатываем.

[musa]

Можно к платежкам подшить. Мы так делаем обычно.

[Макс Сургут]

тоесть на это инспекция будет обращать внимание?

[loshakova]

просто счета-фактуры должны подшиваться отдельно от всего остального

[бухгалтирешко]

Счет вообще не является обязательным документом. Это просто основание для оплаты. В бюджетных организациях счета вообще не считабт за документ и платят по счет-фактуре