Хоз. расходы в подотчет на банковские карты

[ZEC]

Можно? усиленно думаем над этим вопросом. В последнем номере Главбуха рассматривался этот вопрос и не нашли законодательных запретов на такую операцию. У нас в последнее время очень долго и сложно проводить чеки, большие очереди... поскольку з\плату мы давно на карты отправляем, то наличка связана только с хоз. расходами. Вот бы и их обезналичить Кто-нибудь выдает хозы путем перечисления на карты? какие подводные камни существуют и какие документы необходимо оформить ( заявления от подотчетных лиц вероятно)... а казначейству что надо предоставить кроме заявки и расчета ( авансового отчета)

[Ученица 777]

Хоз. расходы в подотчет на банковские карты

Можно?

да

[Юстас]

давным-давно народ так и поступает
обсуждалось
в поиск

[TYV]

уже два года как практикуем ....просто в назначении платежа указываете: перерасход по авансовому отчету № .... от .... и прилагаете соответственно сам авансовый.....

[misne]

за счет какого источника оплачиваете услуги банка ?

[Carrie]

Тоже так делаем, сначала авансовый отчет, потом перечисляем на карту сотрудникам, нам вообще не разрешено из кассы ничего выдавать, только принимаем.

[ZEC]

всегда именно как выдача перерасхода? а как аванс в подотчет так не бывает? нам конечно проще по авансовому перерасход выдать, но боюсь многие работники будут не согласны за свои деньги покупать что-то для организации... у нас есть весьма щепетильные в этом отношении товарищи.. а иногда у многих просто нет денег.

[TYV]

Как аванс в подотчет ...разрешено только на командировочные расходы...все остальное казначейство просто не пропускает....

[ZEC]

да уж... и по средствам ВБ тоже? с бюджетом-то все понятно... бюджетные деньги мы в подотчет не даем вообще...
странная система... чего ради люди должны свои деньги тратить... вопрос это все конечно решаемый... но в по смыслу маразм очередной

[ZEC]

за счет какого источника оплачиваете услуги банка ?

вот тоже интересный вопрос... мы з\плату на карты кидаем, расчетное обслуживание платим все за счет ВБ ( хоть основная доля з\пл как раз бюджетная), но поскольку все документы подтверждающие расход есть, для налога на прибыль учитываем в полном объеме ( никаких пропорций не считаем, поскольку в НК указаний на это нет).

Видимо по аналогии так же можно расчетное обслуживание при перечислении хоз. расходов оплачивать... точнее оплачивать-то можно, а вот можно ли уменьшать налогооблагаемую базу по прибыли на эту сумму...

[ale][]

а проводки расскажите

40101 208.**
208.** 30403
30403 20101
так я понимаю? или тут нужЁн ещё 302 каким-нибудь боком?

[ZEC]

хм... 302 я думаю точно не нужен...

мы в том году суточные только перечисляли с расчетного счета
Д 20800 К 20101 - выдали деньги на к\р
Д 40101 К 20800 - приняли авансовый отчет

не знаю в связи с переходом на казначейство по ПД надо ли будет какие-то дополнительные проводки делать... вроде нет...
а причем тут 304.03???? разве вы что-то из з\платы удерживаете?

[Пудель]

Некоторые люди считают, что перечисление денег (особенно зарплаты) на карточку сотруднику - это удержание. Замучился с этим биться.

[PalchA]

Пудель не надо биться, напишите аргументированное письмо в Минфин, они поймут как вы правы и подправят в 25н.

[Пудель]

У меня квалификации не хватит, так написать, чтобы МинФин согласился .

[ale][]

Дело в том, что у нас с банком договор на зачисление ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ на пластиковые карты работников. по идее то банку всё равно, что мы туда зачислять будем, но факт остается фактом. Главбуху поэтому и не нравится проводка 208.00 201.01. Может как то иначе можно сделать?

[BorisG]

Главбуху поэтому и не нравится проводка 208.00 201.01.

Мало ли что еще не нравится. Если речь идет именно о подотчетных суммах, правильная проводка.

Может как то иначе можно сделать?

Зачем?

ps: В конце концов, если так боитесь банка (а больше никому до этого и дела нет), сделайте дополнение к договору, включите туда еще и перечисление подотчетных сумм. Проблемы то на самом деле нет никакой.

[Аноним]

Некоторые люди считают, что перечисление денег (особенно зарплаты) на карточку сотруднику - это удержание. Замучился с этим биться.

Перечисление зарплаты на карточки (или лицевые сета) сотрудников - это не удержание. Но для того, чтобы перечислить деньги на карточки, сначала их нужно удержать из зарплаты (30403). Точно также как и любые другие удержания - профвзносы, квартплату, взносы на дополнительное пенсионное обеспечение (по заявлению работника) и, наконец, НДФЛ. Удержали, чтобы потом перечислить по назначению.

[BorisG]

Но для того, чтобы перечислить деньги на карточки, сначала их нужно удержать из зарплаты.

Читаем внимательно ст. 136 ТК и ишем там намеки на удержание.
Можно просто почитать форум. Это уже обсуждалось.

[ZEC]

Аноним, по моему это маразм сначала удержать с человека деньги и тут же их же ему и отдать... а наличка тогда по логике ну точно так же... начислили, удержали в кассу, а потом из кассы выдали... в чем разница между выдачей из кассы наличкой и перечислением на карточку?

[Мышь... серая...]

Аноним, по моему это маразм сначала удержать с человека деньги и тут же их же ему и отдать...