Karla ...а это недопустимо...

Чем недопустимо понятно... Однако, возложены ли на вас, как работодателя, функции контроля ?

Угу... Заявление получили? В папочку подшили (во избежание) ? Сведения в ИМНС подали ? ... ну... спите спокойно...