Тема: Как быть?Вычеты без справки

В июне к нам после выхода из декретного отпуска устроилась женщина. В трудовой книжке есть запись что уволена например 5.06, мы принимаем 6.06. Она пишет заявление на вычеты (400 и 600 руб) и мы ей их предоставляем, т.к. с начала года облагаемого дохода у нее не было (ей платили только по уходу за ребенком). Теперь же бухгалтерия со старого места работы упирается и не дает ей справку о доходах, мол, ее в базе данных уже нет и т.п. Что делать в данном случае?
Достаточно ли будет заявления с сотрудницы, что она вычеты в этом году не получала, или справки со старого места работы в произвольной форме что облагаемых доходов не было и вычеты не предоставлялись?

На мой взгляд - я не стала бы рисковать и предоставлять вычеты - там сумма получается 130 руб.в месяц, а штраф при проверки и отсутствии подтверждающих документов (2-НДФЛ с предыдущего места работы) может быть значительно больше. Т.к. декларацию по НДФЛ мы сдаем один раз в год - сделайте в БУ в конце года бух. справку и доначислите НДФЛ.

бухгалтерия со старого места работы упирается и не дает ей справку о доходах, мол, ее в базе данных уже нет и т.п. Что делать в данном случае?

Обязаны выдать по заявлению. Срок хранения зарплатных документов им напомните...Только полгода уж прошло, чего ж сразу не брали справку?

Да, похоже теперь сотрудница ощутит на своем собственном кармане, что лучше дела в долгий ящик не откладывать

Сообщение от Olga Tr

Да, похоже теперь сотрудница ощутит на своем собственном кармане, что лучше дела в долгий ящик не откладывать

а бухгалтерии на будующее тоже урок хороший - лучше не торопиться с предоставлением вычетов.

Сообщение от Andyko

Обязаны выдать по заявлению. Срок хранения зарплатных документов им напомните...Только полгода уж прошло, чего ж сразу не брали справку?

положено, если не ошибаюсь, в день увольнения справку 2-НДФЛ дать