Недопоставка товаров

[Puzik]

Помогите советом, пожалуйста! У нас торговая организация, часто бываю недовозы со стороны поставщиков. Наши кладовщики составляют акт + делают пометки в накладных, далее следует замена документов. Теперь менеджеры озадачили вопросом: "Как сделать так, чтобы замен никаких не было?" Понятно, что при обнаружении недовоза, заполняем акт торг-2, который подписывает представитель поставщика, уполномоченный на это (вот еще вопрос как узнать, полномочен он или нет?). Далее выставляем претензию и все? Поставщик должен выставить новую счет-фактуру. Тогда опять же получаются долги поставщиков по документам, т.е. долги наших менеджеров, чего они и не хотят. Как быть? Может путанно немного, но надеюсь вы меня поймете.
И еще один вопрос. В ходе сверки выяснилось, что у поставщика есть доки допустим на 70 тыс, а у нас такие же (дата, номер), только сумма 60 тыс. Разница в одной позиции, которую вернули без документов, первоначальные документы нам заменили, а теперь получается, что у себя они оставили старые. Переговоры ни к чему не привели. Что дальше?

[Демидова Татьяна]

(вот еще вопрос как узнать, полномочен он или нет?).

доверенность, в которой перечислены полномочия. Без доворененности - не уполномочен.

Поставщик должен выставить новую счет-фактуру

да, либо исправить эту.

опять же получаются долги поставщиков по документам, т.е. долги наших менеджеров, чего они и не хотят. Как быть?

никак. получать исправленные документы.

В ходе сверки выяснилось, что у поставщика есть доки допустим на 70 тыс, а у нас такие же (дата, номер), только сумма 60 тыс. Разница в одной позиции, которую вернули без документов, первоначальные документы нам заменили, а теперь получается, что у себя они оставили старые. Переговоры ни к чему не привели. Что дальше?

надо было оформлять возврат документально. Теперь решать переговорами.

[Пилкин Вася]

да, либо исправить эту.

это еще зачем? в ней же сумма больше, а не меньше ...

никак. получать исправленные документы.

зачем??? составляем торг-2, на его основании делаем приходник и усе ... никаких документов исправлять не нужно

[Демидова Татьяна]

это еще зачем? в ней же сумма больше, а не меньше ...

неверно составленный СФ является основанием для непринятия к зачету НДС.

зачем??? составляем торг-2, на его основании делаем приходник и усе ... никаких документов исправлять не нужно

я считаю, что сф подлежит исправлению, соответственно его придется исправить.

[Puzik]

Спасибо. Понятно, что без замен не обойтись, но думала, что может есть какой-то выход.

[Abra]

Согласен с Васей.

[Демидова Татьяна]

Abra, по вопросу сф я все еще несогласна. Вы можете сослаться на какой-то НПА либо хотя бы на письмо Минфина или же ФНС, который разрешает принять НДС к зачету по неверно составленному СФ?

[Abra]

Демидова Татьяна, почему

по неверно составленному СФ?

все составлено верно, только итоговые суммы скорректированы приемкой. Какой НПА это запрещает?
иначе - с-ф полностью соответствует НК.

[Пилкин Вася]

который разрешает принять НДС к зачету по неверно составленному СФ?

в чем с-ф составлен неверно?

[Демидова Татьяна]

счас, К+ поставлю и все вам аргументирую. Ждите!

[Джордж]

А мы все ждем.

[Пилкин Вася]

счас, К+ поставлю и все вам аргументирую. Ждите!

я все стесьняюсь спросить ... куда это ты хотела его поставить, и почему процесс так затянулся

[Демидова Татьяна]

Джордж, сф составлен неверно, так как не соответствует как минимум п 11 ст 169 НК РФ.

[Демидова Татьяна]

Пилкин Вася, на компьютер. Процесс затянулся потому как у меня есть 2 машины - обычная и ноут. Обычная резко вышла из строя (чето там с железом, диагностика и гарантийное обслуживание заняло несколько больше времени, нежели я ожидала). А ноут слишком капризный - не читает некоторые записанные DVD, на которых у меня и записан к+. Временно пользуюсь интернет-версиями кодексов на сайтах гаранта и консультанта - но очень неудобно.

[Пилкин Вася]

Джордж, сф составлен неверно, так как не соответствует как минимум п 11 ст 169 НК РФ.

точно помню, была темка, в которой пришли к выводу, что в том числе подп.11 п.1 ст.169 нк говорит о построчных суммах ... там еще Стас принимал активное участие

[Демидова Татьяна]

Пилкин Вася, я не приходила к такому выводу

[Аноним]

Со воим поставщиком мы договорились так: на недопоставленный товар делаем возврат (брак), оформив ест-но все до-кы