<blockquote>
<p>Ежегодно <STRONG>не позднее 1 марта</STRONG> работодатели представляют в Пенсионный фонд индивидуальные сведения о работниках<A name="foot1"></A><A href="#1">1</A>.</p>
<p>Индивидуальный учет (персонифицированный) - основа информационной базы для назначения трудовых пенсий. Правильное заполнение форм и своевременное представление их в ПФР помогают учесть каждый рубль, перечисленный на счет работника за все время его трудовой деятельности.</p>
</blockquote>
<p>Тарасова Татьяна Викторовна,
главный эксперт-консультант компании ПРАВОВЕСТ</p>
<p><b>Что изменилось?</b>
</p>
<p>Правление Пенсионного фонда утвердило новые формы документов индивидуального учета<A name="foot2"></A><A href="#2">2</A>. Они не претерпели существенных изменений по сравнению с действовавшими ранее. Отличия носят, скорее, технический характер.</p>
<p>Из числа документов персонифицированного учета исключены "Выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" - формы СЗИ-2 и СЗИ-4. В то же время появились две новые формы, которые заполняются территориальными органами ПФР. Это "Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж" - форма СЗВ-СП и "Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц" - форма ВЛС-1. Введение этих форм позволит работодателям-страхователям и Пенсионному фонду учитывать в страховом стаже все периоды деятельности застрахованных лиц, что обеспечит полноту отражения начислений по каждому работнику.</p>
<b>Общие правила заполнения документов</b>
<p>Отчетность по итогам календарного года включает несколько форм: 1. "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" - СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 (списочная форма). 2. "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" - АДВ-6-1. 3. "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" - АДВ-11.</p>
<p><STRONG>Помимо них страхователи, зарегистрированные в г. Москве, должны составлять пояснительную записку, хотя ее формы в официальном перечне нет.</STRONG> Это документ, отражающий общую сумму страховых взносов организации с разбивкой сведений о застрахованных лицах по специально сформированным пачкам.</p>
<b>Группировка индивидуальных сведений</b>
<p>Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В состав пачки могут входить документы только одного наименования. Например, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2: исходные, корректирующие, к пенсии или отменяющие и т. д.</p>
<p>В пачке должно быть не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в них, не должно превышать 200.</p>
<p>В случае если нельзя воспользоваться списочной формой, то для представления индивидуальных сведений необходимо заполнять форму СЗВ-4-1.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?67250