Статья: Новое в бухгалтерии: персональные данные
<blockquote>
<p>С 1 января 2007 года вступил в силу закон о персональных данных. Он регулирует отношения в области сбора, изменения и передачи сведений, в том числе и между сотрудниками и работодателем. Теперь бухгалтеру придется учитывать нововведения, оформляя сотрудника на работу, составляя расчетно-платежную ведомость или доверенность. Разобраться в тонкостях помогут обновления к бератору «Сотрудники и Вы».</p>
</blockquote>
<b>Какие сведения – тайна</b>
<p>В повседневной деятельности фирмы персональные данные работника – это в первую очередь информация, необходимая работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку № Т-2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы. Это, например, паспортные данные, семейное положение, сведения об образовании, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения о трудовой деятельности.</p>
<p>Определение понятия персональных данных содержит статья 2 Закона № 152-ФЗ – это «любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных)», в том числе: – фамилия, имя, отчество; – год, месяц, дата и место рождения; – адрес; – семейное; – социальное, имущественное положение; – образование; – профессия; – доходы.</p>
<p>Этот перечень не является закрытым. И в него можно включить, практически все сведения, которые работодатель получает о работнике.</p>
<b>«Закрытые» операции</b>
<p>Новый закон распространяется на деятельность, связанную с обработкой персональных данных. Под обработкой же понимают «действия с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, изменение, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных» (ст. 2 Закона № 152-ФЗ). Обратите внимание: понятие «обработка» по новому закону включает в себя сбор, распространение и передачу сведений. То есть обычные операции, которые бухгалтер или кадровик совершают чуть ли не ежедневно.</p>
<p>Есть еще один момент, на который нужно обратить особое внимание. Теперь по общему правилу, прежде чем приступить к сбору, обработке или передаче персональных сведений о сотруднике, нужно получить его письменное согласие (ст. 6, ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Разрешение работник может написать в произвольной форме. Однако есть некоторые реквизиты, которые в нем обязательно должны присутствовать (п. 4 ст.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?67356
