Статья: Возьмите управленческий учет в свои руки

[Московский бухгалтер]

Дмитрий Васильев, главный бухгалтер Фонда ИФРУ

Руководитель не всегда может понять, о чем говорит. Например, бухгалтерский баланс для него — просто форма отчетности, которую должен составить и сдать в инспекцию Федеральной налоговой службы главбух. Но все меняется, когда деятельностью предприятия заинтересуются банкиры, инвесторы и учредители. Их бухгалтерская отчетность волнует мало, им нужны данные управленческого учета.

Возьмите управленческий учет в свои руки Дмитрий Васильев, главный бухгалтер Фонда ИФРУ Руководитель не всегда может понять, о чем говорит. Например, бухгалтерский баланс для него — просто форма отчетности, которую должен составить и сдать в инспекцию Федеральной налоговой службы главбух. Но все меняется, когда деятельностью предприятия заинтересуются банкиры, инвесторы и учредители. Их бухгалтерская отчетность волнует мало, им нужны данные управленческого учета.

С оперативностью до дня

Первый возникающий вопрос — где и как их получить и каковы основные требования к управленческой отчетности? Универсального рецепта здесь нет и не будет. Каждая компания по-своему решает эту проблему. Для начала нужно понять, в чем ценность управленческого учета. В точности, простоте, практической пользе? Конечно, все это верно, но на первом месте все-таки стоит оперативность! Пусть даже и в ущерб точности. Да, да, именно так! Если вы занимались когда-либо бизнес-планированием, то обязательно составляли прогноз притоков и оттоков денежных средств (Cash-Flow). По этому же принципу можно построить ежедневный управленческий учет хозяйственной деятельности организации. Для этого каждая операция с наличными и безналичными денежными средствами, проходящая по валютным и рублевым счетам предприятия и по его кассе, дублируется записями в управленческом учете. Они не имеют ничего общего с двойной записью бухучета, так как совпадает только итоговая сумма операции, а смысл ее может быть совсем другим.

Пример C расчетного счета организации «Бета» оплачено 100 тысяч рублей за товар поставщику. В бухгалтерских регистрах эта операция так и отразится: Дебет 60 Кредит 51 — 100 000 рублей. Однако для управленческого учета смысл операции мог быть совсем другим: 90 000 рублей — возвращен банковский кредит; 10 000 рублей — выплачены проценты по кредиту.

Теперь поясним, почему совпала только сумма. Такая ситуация весьма вероятна, если имеют место расчеты с банком, выдающим «короткие кредиты», который оплачивает за фирму купленный у иностранных поставщиков товар на сумму в евро, эквивалентную тем самым 90 тысячам рублей. А ваша компания после получения денег от покупателей рассчитывается за кредит.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?67387

[ilana]

Есть программный продукт, который решает все проблемы, отраженные в статье. Ведение полного управленческого консолидированного учета (при мультифирменном учете для предприятия оптово-розничной торговли),ведение бух учета, с автоматическим формированием управленческого баланса, складской учет товаров для бухгалтерии, консолидированный управленческий учет товаров по местам хранения и фактическому наличию товара, анализ движения денежных средств, анализ. Продукт внедрен в отдельном предприятии. Работают 7 лет. Все довольны. Но попытка предложить другим не увенчалась успехом. Уровень пользователей настолько низок, что не понимают даже, что это такое.

[svet]

ilana, расскажите подробнее о продукте.

[Fosihas]

Просто надо внимательней прайсс 1с посмотреть, и нетолько. Сам сталкивался с тиражными продуктами.

[ilana]

svet? что конкретно интересует?

[svet]

ilana, интересует все
На базе чего написано?
В рознице работает это или в рознице другой продукт, а в эту базу выгрузка?
Валютный учет параллельный ведется или нет?
В части управленческого учета - процедуры, уровень, формат отчетности?
Организован управленческий учет только в части торговли или во всех операциях...??
В общем, интересует все )))

[ilana]

svet, добрый вечер.
Я не программист, поэтому возможно мои объяснения будут не вполне квалифицированны.
продукт на базе 1С, оперативный учет. Нетиповая конфигурация. Адаптирована для предприятия торговли. Розница -чеки, ОКС, подключение ККМ. Работают несколько розничных точек в одной базе (через интернет), возможность ведения удаленной розницы с регулярной выгрузкой, возможность ведения учета на складе в двух измерениях (во входных ценах и в ценах продажи, это актуально для некоторых розничных точек). В рознице - взаиморасчеты с клиентами (например, накопительными), взаиморасчеты с клиентами по расчету по дисконтным картам, взаиморасчеты по клиентам при продаже товаров в кредит, взаиморасчеты по клиентам при авансовых платежах под последующуюю покупку.
Опт - как обычно, счета на оплату, расходные накладные, счета-фактуры.
Учет мультифирменный, работает несколько ЮЛ и ЧП, между ними, естественно есть обороты, по всем в одной базе ведется бухгалтерский учет, книга доходов-расходов для УСН и ЕНВД.
Складской учет товаров - это что-то. Параллельно с бух. складским учетом товаров (по фирмам) ведется складской управленческий учет (по местам хранения, по факту наличия товара, например, оприходование по бух.учету - по дате приходных документов, а в складе (упр) - по факту прихода. Учет товаров в управленческом учете - по учетной политике управленческого учета предприятия - во входных ценах с НДС.
Валютный учет в продукте предусмотрен, мы не пользовались.
Управленческий учет ведется полный по всем операциям, по всему предприятию. Аналог бухгалтерского учета - план счетов, реестр проводок, типовые операции, первичные документы. Учет денежных средств - р/счет, понятно, как в бухгалтерии, касса - общая (реальная) по всем фирмам. Удобный учет на 71 упр. счете. Внутренние обороты не учитываются. Отчеты - оборотно-сальдовые ведомости по счетам (аналог бух. учета). Спец. отчеты (по товару, по реализации).
Ведение полного упр. учета никак не отражается на количестве работников бухгалтерии, если только в сторону уменьшения (повышается квалификация, контроль, в учете нет "дырок", особенно решаются проблемы с товаром). Естественно, нужен отдельный работник, который должен контролировать упр. учет, закрывать баланс, делать отчеты (обычно, эти функции выполняет фин. директор или экономист, но в лучшем случае они делают консолидированный баланс на основании бух. данных, а в нашем случае - автоматически на основании реальных данных упр. учета.
Кстати, чем вызван интерес?

[svet]

Спасибо, я тоже не программист, поэтому ваши объяснения меня очень даже устроили
Интерес вызван тем, что не хочу изобретать велосипед.
Нужно организовать учет в торговле, хочу воспользоваться по максимуму готовыми решениями.