 |
Добрый день! Столкнулась с таким вопросом. Я всю жизнь отчеты кассира с подколотыми к ним приходниками-расходниками и оправдательными документами к ним помесячно подшивала в папки-скоросшиватели и всё на этом. Недавно взяла организацию и обратила внимание, что там бухгалтер всё это сшивал, опечатывал и делал сквозную нумерацию. Директор настаивает на таком варианте. Надо это делать или нет? Кто как делает? Может я одна такая "тундра"...
Законодательно не регламентировано.
Я всегда сшиваю и опечатываю. Нумерацию - по желанию. Чаще делаю.
Демидова Татьяна
А что такое сквозная нумерация?сквозную нумерацию
все доки подряд нумеруете.
С уважением)
А номер где ставить? Ведь на листах кассовой книги стоят номера листов?
Ездила однажды на сверку и обратила внимание, что ВСЕ документы профессионально сшиты. Пораспросила и взяла тел.человека, который этим занимается. Обращалась только один раз. Дороговато. Цену шефу скажешь и он сразу предпочитает документы россыпью.
Книжные обложки, печатный текст на корешке - конфетка.
Раньше эта женщина в архиве работала. Начинала с того, что все документы перекладывала в обратном порядке(обычно первым идет последний по дате док.)
Нумерация и опись.
Советов придерживаюсь: если это ав.отч., перекладывать не стану; если доки, в которые еще долго "нырять" придется - с описью нумерую. Себе же жизнь облегчаю.
Сшивать, что не регламентировано... чего ради? чтоб не потерялись? если в офисе базар-вокзал, тогда да.
в этом нет большого смысла, кроме "красивости".Начинала с того, что все документы перекладывала в обратном порядке(обычно первым идет последний по дате док.)
обычный переплет. Стоит, кстати, не так уж и дорого.Книжные обложки, печатный текст на корешке - конфетка
Чтобы был порядок. Базар начинается с таких вот мелочей. А если банк попросит кассу на проверку и потеряет из нее половину - что делать будете?Сшивать, что не регламентировано... чего ради? чтоб не потерялись? если в офисе базар-вокзал, тогда да.
Демидова Татьяна
Единый порядок (к вопросу о порядке) и по логике начало все же должно быть вначале, а не в конце. Хорошо помню, что именно в этом действии она ссылалась на правила. Общие это правила или внутренние я не уточняла.Сообщение от Демидова Татьяна
Мне доводилось работать с документами в архиве, подшиты они были аналогично.
Исключено.
Думаю, любой нормальный бухгалтер всегда перестраховывается в зависимости от реалий своей трудовой жизни.
А если банк потеряет прошитую и пронумерованную папку - что будете делать?А если банк попросит кассу на проверку и потеряет из нее половину - что делать будете?
Да пусть приходят и проверяют (если ИМ это надо). Нечего документы по банкам/фондам (раз)возить...
Best regards, Михаил
Я так и не поняла , нужно шнуровать, опечатывать и нумеровать? Или, если я храню какссу прошлых лет в аккуратных архивных коробках с завязками и оттуда ничего не пропадает, то и не надо себе лишней работы придумывать?
Этого никогда не надо. Не только по кассе.не надо себе лишней работы придумывать?
Best regards, Михаил
это НЕ исключено.Исключено.
вероятность меньше.А если банк потеряет прошитую и пронумерованную папку - что будете делать?
УтопияДа пусть приходят и проверяют (если ИМ это надо). Нечего документы по банкам/фондам (раз)возить...с крупными, может, и так. А с мелкими все не так. Мелкие предпочитают не ссориться.
не нужно по закону.Я так и не поняла , нужно шнуровать, опечатывать и нумеровать?
Демидова Татьяна
Исключено и объясню почему.это НЕ исключено.
Во-первых, ситуация не типичная для нашего города.
Сколько лет работаю, о том, что банки так могут своих клиентов подставлять, узнала только из сообщений на Клерке.
Во-вторых, фирмы меняются, а банки обслуживающие те же, и проверяющие в них тоже. Давным-давно друг друга знаем и знаем, кто как работает.
Вот только что касса вернулась с проверки без нарушений. Хотя несколько листов я забыла вложить. Лежат отдельно, на подписи… Такие "мелочи", похоже, уже никого не интересуют. И проверили за один день. Тут при всем желании что-либо потерять… еще же как-то и ухитриться надо.
почему подставлять? в банках работают живые люди, а на должности операционисток часто начинающие. И не все аккуратные.банки так могут своих клиентов подставлять, узнала только из сообщений на Клерке
Если в вашем городе не так (а вы не указали город) - честь и хвала вашим банкам.
Демидова Татьяна
отношение к клиентам зависит от политики банка, а не от личных качеств работников. Потерять документы можно только при совсем наплевательской политике. Я так думаю.почему подставлять?
Если честно, не понимаю ситуации. Даже при большой загруженности… документы сами здание банка не покинут и, если допустить, что это не наплевательство, то тогда остается только невменяемость.
Операционисты могут перепутать выписки с платежками, ну, если хорошенько вспомнить, оплатить чужие платежи… Кассу не они проверяют.
Город Тольятти.
N.a.t.a.l.i., если в вашей практике такого не было, это не значит, что этого нет нигде. Даже на форуме была тема, посвященная этому.
Операционисты принимают документы от клиента на проверку и передают проверяющим.
Демидова Татьяна
верно. потому и говорюесли в вашей практике такого не было, это не значит, что этого нет нигде.
перестраховывается в зависимости от реалий своей трудовой жизни.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
