Продолжаем разговор
"МИНФИН РФ П и с ь м о
27/08/2006 № 03-03-04/3/15
«О расходах, связанных с использованием услуг сотовой связи»
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов, связанных с применением услуг сотовой связи, сообщает следующее.
Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам на производство и реализацию относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы).
В соответствии с указанным подпунктом в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 Кодекса.
Расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер должен быть экономически обоснован, а также они должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, по нашему мнению, необходимо иметь: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи.
По нашему мнению, форма такого счета должна содержать детализацию общей суммы платежа за предоставленные оператором сотовой связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру.
При этом критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения будет являться необходимость работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях.
Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. В этом случае превышение работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов только после того, как работник возместит организации указанные затраты. При этом уплачиваемое работником возмещение будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации.
Одновременно сообщаем, что вопрос о порядке оформления выплаты работнику за использование личного сотового телефона к компетенции Минфина России, в частности Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики, не относится.
Заместитель директора Департамента таможенно-тарифной политики Министерства финансов РФА.И. Иванеев"
Уважаемые коллеги,
Сделала все что доктор прописал:
Приказы с именами сотрудников кому разрешено использовать свои телефоны в рабочих целях (с указанием номеров рабочих, сотовых, домашних) начальство проставит принятые им лимиты, вписала, что если перерасход сверх лимита - сотрудник возмещает, описала производств. необходимость с формой предоставления отчета от отдела продаж а так же с перечислением регионов которые отделу продаж нужно будет "охватить", перечислила что первичным доком будет авансовый отчет с приложенными к нему различными док-тами: распечатками тел. номеров по которым звонили, оригиналов или копий документов на оплату (если вдруг чел. звонил по работе из дома), договоров с операторами или счетов из гостиниц если чел. был в командировке, так же включила в приказ возможность использования телеф. или интернет карт с той же отчетностью, лимитами, списком сотрудников, учла и возмещение по использованию личных мобил с арендой по 200 рублей в месяц с предоставлением доков подтверждающих собственность и заявлением сотрудников на это возмещение, в приказах было аж по 10 пунктов вроде.
Не удается только учесть следующее:
1) Мне например Мегафон выдает только распечатки исходящих звонков по которым звонила я, а мне пару раз из-за границы шеф позвонит - и все привет деньги кончаются - телефон отключают, а этих звонков и денег за них в распечатке не видно. Так что вероятно этот приказ для меня сработает 50 на 50 если не 30 на 70.
2) Добрые люди подсказали что безлимитный тариф на телефон вроде как всего 1000 рублей, но ведь там вероятно та же песня - в распечатке будут только исходящие.
Есть варианты учесть расходы без проблем когда в распечатке нет номеров телефонов и как следствие сумм по звонкам - когда звонят мне ?
