Добрый день, уважаемые бухгалтеры!

Хотелось бы попросить помощи в следующей ситуации:

Есть расходы на заезд автомобиля (директор) на территорию офисного комплекса (пропуск), к учету приняты. При этом автомобиля на балансе у нас нет и мы его арендуем (без экипажа), одновременно путевые листы не оформляются,бензин также не проводится (директор водит сам, чеки не собирает).Итого расходов по а/м: пропуска и арендная плата за а/м. Вопрос:
Как экономически обосновать и подтвердить использование а/м (ездит, а не стоит) при отсутствии расходов на ГСМ: оформлять путевые листы (раз в месяц, например) с указанием места отправления и назначения и прописать в договоре аренды транспортного средства, что ГСМ,ТО предоставляет Арендодатель, а мы ? Будет ли этого достаточно для налоговых органов?

Поделитесь, пожалуйста, опытом. Заранее, большое спасибо!!!