Срочно! Были новости в ведении кассы?

[Kassir]

Здравствуйте!

Работаю кассиром в администрации торгового комплекса - организации, сдающей торговые места арнедаторам - предпринимателям и юр.лицам.
Основная моя задача - прием арендной платы от арендаторов.
Как все обычно происходит: арендатор выписывает у менеджера счет-фактуру в 2-х экземплярах, и с ней идет оплачивать в кассу. Я принимаю у арендатора оба экземпляра счет-фактуры и деньги. Пробиваю чек на ККМ и прикрепляю его к 1-му экземпляру счет-фактуры, который отдаю арендатору, второй экземпляр счет-фактуры остается у меня. В конце дня с ККМ снимается Z-отчет и на его сумму оформляется приходник.

Сегодня, за 5 минут до конца рабочего дня, звонок из нашего банка. Требуют начать с марта выписывать на каждый платеж отдельный ПКО, а также прикладывать к нему копию договора аренды. Объясняют это неободимостью банку при проверке нашей кассовой дисциплины проверять соблюдение нашей организацией требования письма ЦБ, в котором лимит расчетов в 60 000 руб. был распространен и на индивидульных предпринимателей.

Нужен грамотный ответ, правомерны ли требования банка ?

Спасибо.

[Andyko]

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=124183
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=123280
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=122424
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=123147
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=122696
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=92257

[Kassir]

Andyko, спасибо конечно, но в указанных ссылках в основном обсуждаются различные кассовые проблемы у ИП, я же работаю в ООО.

[Январь]

Если Вы ООО получаете деньги от юр.лиц, то всегда должны были ПКО выписывать
Вот копия договора к приходнику - это лишнее. Упомянут в приходнике он должен быть, а бумагу переводить, "чтобы банку удобно проверять было" - это явно излишество.

[degna]

на каждый платеж отдельный ПКО,

в аналитике учета расчетов с арендаторами отражается долг по каждому арендатору, а прихода денег от него получается нет, по сути на каждый платеж от конкретного юрид лица нужно помимо кассового чека еще и приходный ордер, мы так и делаем все время

[stas®]

Это в связи со 115-фз. Банки только недавно обнаружили, что операции с недвижимостью подлежат контролю, а аренда - типичная оерация с недвижимостью .

[Kassir]

Если Вы ООО получаете деньги от юр.лиц, то всегда должны были ПКО выписывать

по сути на каждый платеж от конкретного юрид лица нужно помимо кассового чека еще и приходный ордер

Насчет ПКО при расчетах с юриками Вы конечно правы, хотя уже несколько лет их не выписываем, кассовые документы ежемесячно проверяет аудиторская фирма, и ничего. Выдержали тройку ментовских проверок с таким положением дел. Но проблема в том, что у нас арендаторы - это юрлица, ИП и есть пара колхозников. Им всем ПКО выписывать или только юрлицам ?

Вот копия договора к приходнику - это лишнее. Упомянут в приходнике он должен быть, а бумагу переводить, "чтобы банку удобно проверять было" - это явно излишество.

Насчет копий договоров тоже согласен, придется бодаться с банком. Как-бы аргументировать, кроме "не хочу!"

в аналитике учета расчетов с арендаторами отражается долг по каждому арендатору, а прихода денег от него получается нет

Я кассир, и не веду начисление долгов по аренде, хотя каждую ОПЛАТУ аренды вбиваю в ТурбоБухгалтер в виде простой проводки типа:
<Сумма> Дт50 Кт62 [аналитика: <тип торгового места, номер места, месяц за который платят>] --Сч.-ф. N <номер счет-фактуры>
Ибо учет платежей в аналитике все-таки на мне.

[Январь]

Им всем ПКО выписывать или только юрлицам ?

Для всех, у вас же не магазин розничный.
И Порядка ведения кассовых операций:
"Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия."

Как-бы аргументировать, кроме "не хочу!"

Так и аргументировать - "не предусмотрено законодательством". Копию договора один раз - пожалуйста, а пришивать к каждому ПКО не предусмотрено. Попросите их аргументировать свое требование

[ЛО]

У меня сберик просит договор аренды на каждую платежку от арендаторов. Игнорирую.

[Kassir]

А на платежки то зачем, это же безналичные расчеты ?

[Kassir]

Немного прояснил для себя ситуацию. Теперь будем выписывать ПКО при расчетах с юр.лицами и ИП.
Развейте пожалуйста мои сомнения по поводу расчетов с фермерами. В нашем торговом комплексе несколько мест арендуют фермеры, не являющиеся ни юр.лицом ни ИП. Счет-фактуры им не выдаются, чек выбивается и выдается. Вместо счет-фатуры фермеры-арендаторы приходя в кассу с выписанным менеджером "абонементом", в котором указаны фамилия фермера, номер и тип торгового места, период, за который производится оплата арендной платы и сумма платежа.
Насколько я понимаю (но не уверен), у фермеров статус физического лица.
Ответье пожалуйста на 2 вопроса:
1) Может нам выдавать счет-фатуру фермерам ? Это можно ?
2)Можно или нужно ли нам выписывать ПКО при приеме платежей от фермеров ?



Спасибо.

[Январь]

1) Может нам выдавать счет-фатуру фермерам ? Это можно ?

Счет-фактура выписывается не для кого-то, а при совершении операций, подлежащих налогообложению. Так что и фермерам можно выписывать

2)Можно или нужно ли нам выписывать ПКО при приеме платежей от фермеров ?

Нужно