Машины сотрудников на территории арендодателя

[Marelena]

Арендодатель решил прекратить допуск машин сотрудников на свою закрытую, охраняемую территорию по старой схеме. Схема была такая: администрация арендодателя и наш генералитет в личном порядке улаживали вопрос оплаты допуска определенных машин на территорию, оплата была налом из рук в руки. Сейчас администрация заявила, что оплата будет официальной, безнальной, с оформлением документов. Вопрос: фирма платит за стоянку личных машин, значит, с сотрудников нужно снимать НДФЛ?
Директор предложил издать царский указ о том, что транспорт объявляется используемым в производственных целях. Во что это может вылиться?

[degna]

объявляется используемым в производственных целях.

производственные цели подтверждаются первичкой ввиде путевых листов при аренде транспорта или разъездным характером работ и выплате компенсации,

[miirene]

Интересно, как налоговая сможет определить на какого сотрудника какая часть приходится? Сдается, что при отсутствии некоторых приказов они не смогут это вычислить.

[Marelena]

только что определились: арендатор предоставит документы, в которых будет указано, что арендуется три места, но ни в договоре, ни в фактуре не будет конкретизации, какие именно сотрудники получают право на проезд личного автотранспорта на охраняемую территорию. пропускать их будут по отдельно выданным пропускам. можно в этом случае обойтись без компенсаций?

[degna]

арендуется три места,

а звучит что это для сотрудников, ведь может быть и для ваших посетителей, конкретно как фразы звучат?

[Marelena]

к сожалению, пока не знаю точной формулировки, удалось поговорить об этом только по телефону
мысль о том, что эти места могут быть для посетителей, мне в голову не приходила то есть, если в договоре прописать, что мы просто по доброте душевной арендуем места под авто, то сотрудников этот вопрос может вообще не коснуться? кайф
только реально ли, чтобы организация тратила деньги на гипотетических посетителей, которые захотят машины завести во двор, а не оставить у лица здания?

[degna]

по доброте душевной арендуем места под авто

ну не совсем душевно, а для создания условий посещения клиентов, для заключения договоров, обсуждения сделок, представительских встреч одним словом, подумайте в этом направлении

[Marelena]

degna, спасибо!!