Статья: Заполняем паспорт сделки
<blockquote>
<p>Если фирма ведет внешнеторговую деятельность, то в большинстве случаев законодательство
требует оформлять паспорт сделки в уполномоченном банке. Эта почетная обязанность
обычно сваливается на плечи бухгалтера. Ведь именно он, как правило, располагает
всей необходимой информацией для открытия этого документа.</p>
</blockquote>
<p>
<strong>Строго по выписке </strong></p>
<p align="justify"><strong>Вопрос.</strong> Какой адрес нужно указывать, заполняя раздел «Сведения о резиденте»: фактический или юридический?
</p><p align="justify"><strong>Ответ.</strong> Раздел «Сведения о резиденте» заполняют на основании данных выписки из ЕГРЮЛ. То есть в паспорте сделки нужно написать тот адрес, который указан в этом документе. Об этом сказано в пункте 3 порядка заполнения паспорта сделки (приложение 4 к инструкции № 117-И). Обратите внимание, что если какие-то сведения в выписке отсутствуют (например, нет названия района), то в соответствующей графе нужно написать слово «нет».
</p><p align="justify"><strong>Вопрос.</strong> В пункте 1.5 нужно указать ИНН и КПП фирмы. Однако клеточек, отведенных для проставления цифр ИНН больше, чем цифр в самом номере. Нужно ли что-нибудь писать в оставшихся пустыми клетках?
</p><p align="justify"><strong>Ответ.</strong> Пока нет разъяснений Центробанка, как правильно заполнять эту графу. Поэтому каждый банк самостоятельно разрабатывает единое требование для всех своих клиентов. Некоторые банки, например, просят вписывать цифры ИНН, начиная с первой клетки, а две последние оставлять пустыми. Дело в том, что, как показывает практика, для таможенников этот порядок удобнее. Хотя официальных разъяснений от них также пока не поступало. Так что порядок заполнения этой графы лучше уточнить в вашем банке.
</p><p align="justify"><strong>Вопрос.</strong> В графе 1.4 «Дата внесения записи в государственный реестр» мы написали дату выдачи свидетельства ЕГРЮЛ. Почему сотрудница банка заставила нас переделывать паспорт сделки?
</p><p align="justify"><strong>Ответ.</strong> Это очень распространенная ошибка. Дело в том, что по правилам заполнения фирма должна указать номер ОРГН и именно ту дату, когда он был присвоен (п. 3 порядка). А не дату выдачи самой бумаги.
В соответствии с контрактом
</p><p align="justify"><strong>Вопрос.</strong> Название нашего иностранного партнера «Fire...». Как правильно заполнить раздел «Реквизиты иностранного контрагента»? Нужно ли в названии писать слово «фирма» и ставить кавычки?
</p><p align="justify"><strong>Ответ.</strong> Наименование иностранного контрагента нужно указывать в четком соответствии с контрактом. То есть так, как записано в шапке договора или в реквизитах. Если в контракте указано слово «фирма» и стоят кавычки, то писать их нужно обязательно. Если же в договоре указано лишь название на английском языке без кавычек, то идентичную запись нужно сделать и в паспорте сделки.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?69434
