Документы к отчету агента

[lidik]

Примерно такой вопрос рассматривался, читала.
Но хотелось бы уточнить (на примере):
-есть фирма "Альфа", которая поручает нам, фирме "Бетта", оказать определенную услугу за вознаграждение естественно.
-мы, фирма "Бетта", заказываем требуемую услугу у фирмы "Гамма"
-фирма "Гамма" нам, фирме "Бетта", и на наше имя высылает на услуги документы (акт, счет-фактуру)
1.Вот и вопрос: при составлении и предоставлении отчета агента для фирмы "Альфа" мы, фирма "Бетта", должны приложить к нему документы от фирмы "Гамма", которые адресованы нам и на наше имя?
2. Если да, то оригиналы или копии?
Заранее спасибо.

[Аноним]

А зачем Альфе ваши документы от третьего лица? Это ваше внутреннее дело. Между вами и Гаммой. Счета фактуры и акты выполненных работ . Альфе нужно только узаконить ваши отношения. Третьи лица Альфу не интересуют.

[PAnna]

А вот и нет! Вы должны компенсировать ДОКУМЕНТАЛЬНО подтвержденные расходы (т.к. договор агентский!). От фирмы (вашего агента) вам нужно получить + к их отчету копии (ими заверенные) договоров их с третьими лицами, копии актов выполненных работ, счетов-фактур и платежных документов. Именно эти расходы вы сможете компенсировать. Ну и их вознаграждение уже по их акту и счету-фактуре.

[AntonDr]

"По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент" (Ст 1005 ГК), поэтому оригиналы документов по сделке, в которой "Альфа" не является одной из сторон, этой "Альфе" думаю не нужны. Достаточно приложить к отчету заверенные "Беттой" копии. Ну и в агентском договоре указать, что Бетта действует от своего имени.