<blockquote>
<p class="lead">При вступлении на новую должность зачастую бухгалтер обнаруживает
огрехи своего предшественника. В результате вместо ведения текущих дел ему
предстоит заниматься проверкой документов и восстановлением учета.</p>
</blockquote>
<h3>Учет близок к смерти</h3>
<p align="justify">Нередко, трудоустроившись, главбух находит полнейший хаос в делах организации: многие документы составлены ошибочно, нуждаются в перепроверке или вовсе утеряны. Как правило, кресло предыдущего бухгалтера уже пустует и никто не отвечает за учет на предприятии. Беспорядок с документами может быть вызван форс-мажорными обстоятельствами, безответственным или намеренно халатным отношением прежнего руководителя бухгалтерии к своим обязанностям. В результате&nbsp;— потери «первички», счетов-фактур, расчетных ведомостей и многих других документов. В такой ситуации приходится восстанавливать учет фирмы с нуля.</p>
<p align="justify">Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также за несоблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций лежит на плечах руководителя фирмы (ст.&nbsp;18 закона от&nbsp;21&nbsp;ноября 1996&nbsp;г. №&nbsp;129-ФЗ). Он также несет материальную ответственность за ущерб, причиненный компании (ст.&nbsp;277&nbsp;ТК). Однако главбуху расслабляться не стоит. Ведь в сфере его полномочий&nbsp;— формирование учетной политики, ведение финансовой документации, своевременное представление полной и достоверной отчетности.</p>

<p align="justify">Оценить при вступлении в должность, насколько запущен бухучет предприятия, новому бухгалтеру может помочь заключение аудиторов. Необходимо также проанализировать общее состояние документов фирмы: какие участки работы в порядке, а какие&nbsp;— нет. Например, зарплатный учет восстановить проще, чем хозяйственные операции.</p>

<h3>Воскрешение документов</h3>
<p align="justify">Восстанавливать учет должно ответственное лицо. Как правило, это главный бухгалтер. По закону о бухучете, именно он должен обеспечить сохранность «первички», учетных регистров, отчетов и балансов. На основании проделанного анализа существующего документооборота можно определить период, который надо «реанимировать», говорит директор аудиторской компании «Финстатус» <strong>Виталий Бобров</strong>:</p>
<p align="justify">–&nbsp;Первичные и бухгалтерские документы организация обязана хранить не менее 5&nbsp;лет (ст.&nbsp;17 закона от&nbsp;21&nbsp;ноября 1996&nbsp;г. №&nbsp;129-ФЗ), а кадровые&nbsp;— 75&nbsp;лет. Поэтому последние придется восстанавливать с момента создания фирмы, а остальные&nbsp;— за последние пять лет.</p>

<p align="justify">Чтобы восстановить утраченную «первичку», можно запросить дубликаты счетов-фактур у контрагентов, а собственные накладные или кассовую книгу напечатать и заверить подписями и печатями заново.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?69597