Организация документооборота в организации на бумажных носителях

[Минсура]

Уважаемые коллеги! Поделитесь опытом организации бухгалтерского учета на бумажных носителях, по какому признаку формируете дела? Я работаю в недавно образованном управлении и выше стоящая организация рекомендует формирование дела по месяцам, т.е. все журналы собирать в одной папке и закрывать по истечению месяца. Меня терзают сомнения удобно ли это будет в моей дальнейшей работе?

[adjul]

Закрывать журнал операций в конце месяца нужно обязательно, а подшивать можно при небольшом объеме в одно дело. Но у нас очень большой объем документов, так мы подшиваем каждый журнал операций отдельно в дело с документами за квартал , а банк -даже за месяц

[1оксана1]

У нас по всем видам документов формируются ежемесячные папки

[Plesen~]

На самом деле удобно для работы-когда журнал помесячно с подшитой к нему первичкой, если маленький объем-за квартал,полгода,год...отдельно все журналы за месяц-пользоваться неудобно, ни себе,ни проверяющим... Но у меня банк за 2-3 дня отдельная папка, и журнал по банку за месяц тянет на отдельное дело и так все документы, поэтому определитесь с объемом и опишите в номенклатуре.

[Пудель]

Если не читали письма МинФина от 01.02.2006 - прочитайте.

[Plesen~]

Пудель, при чем тут вообще это письмо, если речь идет о методике формирования дела???????? не сроки переноса на бумажные носители, а именно систематизация форм на бумажных носителях ?

[Минсура]

Действительно документооборот позволяет формировать дела по месяцам. Тогда возникает вопрос как будет выглядеть номенклатура? Бухгалтерия за январь 2007 г. №....., Бухгалтерия за февраль 2007г. №...., т.д. То есть 12 дел?

[Мышь... серая...]

Мы формируем дела по журналам операций. Номер дела утвержден номенклатурой по учреждению. Если объем документов небольшой - то за квартал, иначе помесячно

[Plesen~]

"ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
(утв. Росархивом 06.10.2000)

[desna]

Народ, кому не жалко, поделитесь пожалуйста своей Номенклатурой дел для бухгалтерии