×
Показано с 1 по 27 из 27
  1. #1
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289

    Формируем документообороти учетную политику на своем предприятии

    Внимание, хочу сформировать учетную (бух и налог),
    юридическую политики по уму.

    Документооборотик, все приказики,
    положеньеца, схемки, структурки....

    Оптимизировать уже существующее.

    Есть желающие поучавствовать ????
    Сам поделюсь мнением и умением.
    Жду аналог. подхода.

    Ведь методы и схемы, несмотря на уникальность
    каждого отдельного предприятия, едины.

    Главное единообразный подход к решению
    этой задачи. Вариантов много а рациональный
    путь один.

    Салют, коллеги. Присоединяйтесь


    Жду ответов, мыслей.... и не теряйтесь.
    Главное в этом деле начать и иметь рядом коллегу,
    который мог бы тебе сказать, что ты не прав
    в нужном месте.


    Поделиться с друзьями
    +

  2. #2
    Клерк Аватар для Мария
    Регистрация
    26.12.2001
    Адрес
    Красноярск
    Сообщений
    4,582
    Юридическая политика? я про такую не слышала.
    Учетные политички, документооборотике на форуме есть довольно не плохие, посмотрите.
    А ''приказики, положеньеца, схемки, структурки'' это смотря какие, что вас конкретно интересует.
    Я так думаю вы занимайтесь, делайте то что вам нужно, а если какие то моментики будут вызывать затрудненьица, спрашивайте - пообчаемся
    Ежели что, я вам скажу в нужном местечечке что вы не правы

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    12.12.2002
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    66,413

    Исходное сообщение Pacholi
    Жду ответов, мыслей ....
    Ну и как? Есть результат?
    Исходное сообщение Мария
    я вам скажу в нужном местечечке
    И мне ... и мне ... *осталось только с местечком определиться*
    Best regards, Михаил

  4. #4
    клерк
    Регистрация
    17.06.2002
    Адрес
    КМВ
    Сообщений
    1,112
    Pacholi скачайте все с клерка и приказы об УП и документооборот и интсрукции и положения о бухгалтерии, план счетов распечатайте с 1С, приказ о подотчетниках нарисуйте сами, а так же о формах контроля отдельных хоз. операций.
    Формы регистров - утвердитете те которые вами используются.
    Неприменение првил БУ - это тоже специфика вашего предприятия.
    Я не вижу сложностей в данном вопросе, просто муторно ... но при желании все это делается за день максимум, если конечно у вас не крупное предприятие.
    Удачи.
    Жизнь - просто чудо

  5. #5
    Модератор Бухбизнеса Аватар для Демидова Татьяна
    Регистрация
    11.03.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    15,933
    у меня не крупное, я потратила на составление документов дня 3-4. Серьезнее надо подходить к делу! :-)
    Демидова Татьяна

  6. #6
    клерк
    Регистрация
    17.06.2002
    Адрес
    КМВ
    Сообщений
    1,112
    Демидова Татьяна , Я попратила 1 день!
    Взяла то что есть на клерке и дополнила. Скорость процесса зависит от сжатости сроков требования
    Жизнь - просто чудо

  7. #7
    Клерк Аватар для Tatyana65
    Регистрация
    11.04.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    753
    Мария , а ссылочку не дадите, где смотреть эти учетные политики и положения?
    С уважением, Татьяна

  8. #8
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289
    А. Демидовой Татьяне, svet _ику (юристочке)...

    Вы что гении или шутите....
    Формирование УП дело серьезное. Один главный бухгалтер,
    если он этого действительно хочет - будет делать это
    и не год и не два.
    Я не говорю тут об методологии.
    Говорю об организации процесса документирования, планирования,
    отчетности (внутренней), контроля на предприятии, техники учета.
    1 С "Предприятие" - решает только небольшую часть технического
    оформления учетных процедур.
    - складывает в столбик.... автоматически!!!
    Собственники обычно не в состоянии оплатить услуги
    аудиторской фирмы по организации учета и контроля
    своей собственности.
    Но у нормального главбуха должно быть профес. желание.
    Сформулированная организация финансов - стабильность работы.

    2. Для " mvf "


    Дальше я буду делится с Вами своими поделками. Постепенно.
    А за помощь и ссылки буду благодарен.

    Первое, что сделал - оформил приказ на введение в действие учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения (2 разных).
    С начала года, поскольку предприятие в этом году только образовалось.
    Далее начал клепать Приложения (позже поэтапно расскажу)

    Для исчисления налоговых баз - слямзил У ВАС, добавив, что налоговые регистры - это бухгалтерские, с добавлением справок - расчетов.

    Плз.Спсбо.

    Второе. Приказ на ПС (кроме командируемых).
    - кому выдать
    - сколько выдать (у меня до 50.000)
    - цели выдачи
    - сроки отчета (у меня до месяца)

    Третье
    Положение о командировках.
    В нем указал, что командировки Управления в близлежащие
    районы и города оформляются без служебного задания и отчета
    по нему. Только для главбуха, директоров.
    Все остальное как положено.

    Четвертое
    Разработал номенклатуру дел бухгалтерии. Систематизировал
    и пронумеровал папочки.

    А сейчас формулирую

    - перечень применяемых первичных документов,
    - журналов регистрации,
    - внутренней отчетной документации
    (у меня децентрализованный учет - производство в 5 ти часах
    езды от главбуха),
    - перечень лиц (имеющих право подписи на первичной, распорядительной, отчетной документации, документов на отгрузку) Указываю кто основной
    и кто в его отсутствие.
    - хочу где нибудь слямзить "Положение о специальных (внутренних)
    печатях и штампах". Какие, кто ответственнен за хранение, выдачу
    оттиска, порядок передачу печати и т.д.

    НО САМОЕ ГЛАВНОЕ - ЭТО ВРЕМЯ. ЧТО-ТО МЕДЛЕННО У МЕНЯ ЭТО
    ФОРМУЛИРУЕТСЯ

    А самое главное документооборот.
    принял решение - как он будет выглядеть.
    получилось четко. Готов пока образец.
    +

  9. #9
    Клерк
    Регистрация
    12.12.2002
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    66,413
    Pacholi, я восхищен вашим трудолюбием!
    У меня и 90% нет того что Вы расписали.

    С тем что Вы изложили (шаг влево/вправо - расстрел), я вплотную сталкивался на прежней работе. Но там была режимность. Хотя, если Вы раньше работали в конторе, или в 1-ом отделе, я Вас понимаю. Но не похоже (учитывая Ваше чувство юмора).

    А сколько у Вас народу работает? Если фирма создана в этом году, навряд ли она разрослась до размеров АНХК.

    В любом случае - удачи!

    ЗЫ *че-то я стал болтать много. К чему бы это?*
    Best regards, Михаил

  10. #10
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289
    Знаете... где я только не работал.
    Начал главным бухариком у бандитов в казино (95)

    А вообще, пока народу нет. Собираются набирать в июле.
    Только не понимаю как мы будем работать без
    документооборота и выше перечисленного.

    Не решен вопрос кто выписывает, регистрирует, отвечает,
    контролирует и т.п.

    В принципе, даже, высказал свое мнение в вышестоящей орг.
    по поводу, что пока финансы не организованы будем еще стоять

    А все балы- балы на словах. Я боюсь одного - первого баланса,
    при бардаке.
    +

  11. #11
    Клерк
    Регистрация
    12.12.2002
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    66,413
    Аааа ... понял ... где собака порылась. Вам просто делать НЕЧЕГО! С этого бы и начинали.
    Тогда еще:
    - должностные инструкции (от уборщицы до ...);
    - положение "О форме одежды" (можно по сезонам);
    - распорядок дня;
    - пропускной режим;
    - назначение лиц, которым можно разговаривать со СМИ;
    - правила работы с множительными аппаратами;
    - порядок работы с коммерческой тайной;
    - .....

    Уфф ... устал ... еще можно штук 300 "мыслей" подбросить ... но иногда и работать надо.
    Best regards, Михаил

  12. #12
    клерк
    Регистрация
    17.06.2002
    Адрес
    КМВ
    Сообщений
    1,112
    Pacholi дело серьезное конечно. Но зачем изобретать велосипед???
    Все из вышеперечисленного вами есть у нас на преприятии, работает в реале из вышеперечисленного - образцы подписей и список подотчетников.. Остальное валяется Учетная политика (обе) нужны только бух-рии, план документооборота - вообще ненужная писанина.
    Номенклатура дел, архиное хранение и т.д. - да, пригодится, но тоже не горит...
    По поводу документооборота - нельзя объять необъятное. Все будет формироваться, меняться, дополнятся в процессе деятельности фирмы.
    Не тратьте сейчас свое время
    Жизнь - просто чудо

  13. #13
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289
    svet _ик (юристочка под блонди)

    Согласен, нарисую на бумажке стрелочками схемки движения
    документов (черновичок).
    Скину работягам унифицированные формы и скажу работайте,
    сдавайте отчеты, а объяснять мне некогда как и куда.
    Тогда точно дело завалится.

    mvf

    Обязательно... но со временем.
    Военные финики, меня поэтому и не пустили меня
    в армию военным фиником работать.
    Сказали, батенька ты тут все учтешь, а мы
    воровать хотим....
    +

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    12.12.2002
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    66,413
    Военные финики,
    Как догадался? Когда это в армию ЦФУ (old) набирало?
    Best regards, Михаил

  15. #15
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289
    Да делать там нечего, они там нищие.
    Работают на одном интузиазме. В нашей проф. такого
    не бывает
    Есть ресурсы - есть организованные финансы. Нет - значит нет.

    А самый главный ресурс - время. Его в свою очередь можно
    экономить, за счет денег и кадров
    +

  16. #16
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289
    А методологию создают две организации

    1. Ярославсое ихнее Высшее "ПТУ", в котором работают
    1,5 проффесора. Я читал их перлы по организации
    (закоторые они еще и внебюджетные бабки зарабатывают)
    полный отстой.

    2. ГУБиФ..... я об этой структуре вообще молчу....
    Как буд-то на луне они там.
    +

  17. #17
    клерк
    Регистрация
    17.06.2002
    Адрес
    КМВ
    Сообщений
    1,112
    Pacholi , какждый должен заниматься своим делом. Работяги - работать, клерки бумажки делать. В пр-ве, если таковое у вас, насколько мне не изменяет память, обычно есть нормировщики, мастера, экономисты , начальники.. Они бумажки и рисуют. Неужели они до вас ничего не оформляли?
    Жизнь - просто чудо

  18. #18
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289
    Да, выше описано, что у нас само производство - мягко сказать
    далеко.
    Приехал я туда - полазил. волосы дыбом встали.
    Раньше этот объект был структурным подразделением (убыточным).
    А теперь на него хотят надеть шапку управления.
    Какие там экономисты - мастера.
    Зашел в кабинет начальника участка. Документы - туалетная бумага.
    И тут дело не в главбухе от которого выделили этот участок.
    Она - проф.монстр.
    Руки у нее не доходили. а остальным побарабану.
    что есть- чего нет...
    +

  19. #19
    Модератор Аватар для ToT
    Регистрация
    16.08.2021
    Адрес
    г. Краснодар, Краснодарский край, Russia
    Сообщений
    1,933

  20. #20
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289
    1. Не даю коментариев по поводу вылаженного на халяву налогового
    учета. Не моя узкая специфика. Сам там слямзил.

    2. Сыровато, мало. Только отмаз от ГНИ и аудиторов.
    Надо дорабатывать.

    3. Документооборот. Интересная работа проведена.
    Но только в порядке учебы.
    Для работы, полагаю необходимо, что - то другое.
    Например.
    необходимо составлять план - график
    +

  21. #21
    клерк
    Регистрация
    17.06.2002
    Адрес
    КМВ
    Сообщений
    1,112
    Pacholi по п.2 - доработаете покажете?
    Жизнь - просто чудо

  22. #22
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289
    Коллеги и юристочки, подскажите глуппому
    пугалтеру попроще.
    Как мне Вам показать файл в эксель?
    Пример оформления плана - графика документооборота.
    Да я сейчас на этапе формирования реестра применяемых
    документов. Поэтому пока пусто. Но форма уже есть.
    плз.
    Обсудим.
    +

  23. #23
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289

    УРА

    Попытка № 1
    Считаю необходимо. Такую штучку оформлять
    на каждый документ (лист 3) и под роспись (лист1) доводить
    до участника документооборота.
    По-моему все раскрыто.
    А может чего и нехватает.
    Вложения Вложения
    +

  24. #24
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289
    Смотрите-ка, глупый счетовод
    научился скачивать файлы по Инету.

    Спасибки, svet _ик!!!
    +

  25. #25
    Модератор Бухбизнеса Аватар для Демидова Татьяна
    Регистрация
    11.03.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    15,933
    Вы что гении или шутите....
    мы люди серьезные. Делайте выводы.


    Pacholi в вашей ситуации вижу только один выход: останавливать производство и всем коллективом броситься на работу с бумажками - выписывать, создавать регистрироваться, оформлять. Ну и конечно сверяться при этом с графиком документооборота.
    Демидова Татьяна

  26. #26
    Модератор Бухбизнеса Аватар для Демидова Татьяна
    Регистрация
    11.03.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    15,933
    Удачи!
    Демидова Татьяна

  27. #27
    Клерк Аватар для Pacholi
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    289
    Спасибо. Все что сделаю обсудим.
    +

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)