Срок хранения рекламной информации?

[lidik]

Агентство недвижимости.
Даем постоянно рекламные объявления о себе, о купле-продаже объектов недвижимости в специализированных печатных изданиях (типа "Из рук в руки" и прочее).
От издателей этих объявлений имеются акты вып. работ, сч/фактуры.
Вопрос: должна ли я хранить одновременно с актами данные газеты и журналы. Если да, то сколько?
(просто до меня их сдавали в макулатуру)

[lidik]

Ну разве никаких мыслей и предположений ни у кого нет? Очень нужно!

[Татьяна_М]

lidik,
13 марта 2006 года N 38-ФЗ
------------------------------------------------------------------
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О РЕКЛАМЕ

Статья 12. Сроки хранения рекламных материалов
Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы должны храниться в течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоров, кроме документов, в отношении которых законодательством Российской Федерации установлено иное.

[lidik]

Т.е. при наступлении 2007 года (допустим реклама печатается с 01 января по 31 декабря) рекламые материалы за 2005 год можно не хранить?

[Татьяна_М]

lidik, если не установлены ИНЫЕ сроки Если, например, речь идет в т.ч. о "первичке", то

21 ноября 1996 года N 129-ФЗ
------------------------------------------------------------------
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета
1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

То есть если "рекламные материалы" - первичные документы, то все равно необходимо пять лет хранить. Как минимум

[lidik]

Газету "Из рук в руки" трудно назвать учетным документом.
А акты выпол. работ у меня есть, почему только их недостаточно?

[Татьяна_М]

lidik, газету хранить не надо )))
кроме актов и с-ф у Вас, думается, еще и платежные документы должны быть.....

[lidik]

Всё как положено: счет на оплату (от одних есть, от других нет), акт выпо. работ, счет-фактура.
Меня самое главное волнует надо или не надо хранить эти дурацие журналы и газеты. Если не надо, то Вы здорово меня успокоили.

[Татьяна_М]

lidik, газеты и журнал - ИМХО только год. Аргументов протИВ не вижу

[lidik]

Значит, все-таки газеты и журналы за 2006 год нужны, а за 2005 год уже нет?!

[Татьяна_М]

lidik, ДА

[lidik]

Спасибо.