Авансовый отчет, вопрос

[Ольга 28]

С удивлением узнала вчера, что неправильно заполняю авансовые отчеты...

Что я делала: в бухгалтерской записи отражала расходы и, если подотчетник возвращал деньги в кассу - отражала этот возврат на 50 счет.
Вчера мне сказали, что возврат отражать не нужно.

Например:

АО №15.
Остаток 15000,00
Потрачено 10000,00
Остаток 5000,00

Приходник на 5000,00

АО №16
Остаток 0,00
Выдано.....
Потрачено....
Остаток.....

Тогда у меня вопрос: как же заполняется внизу первой страницы АО "Остаток внесен в сумме .... по кассовому ордеру ... от ....."

[terra_INCOGNITO]

во первых вы в любом случае должны перед тем как выдавать еще в подотчет отразить что остаток в кассу внесен
нельзя выдавать в подотчет когда до конца подотчетник не рассчитался с предыдущими деньгами
и кто вам сказал что вы делаете не правильно? может он же вам и подскажет как тогда делать?
по моему все правильно вы написали

[Ольга 28]

terra_INCOGNITO ну я просто не стала всю историю здесь описывать, долго будет. Естественно, не буду выдавать под отчет, пока не отчитается за предыдущие.

Меня волнует заполнение самого АО.

Я делала так, что у меня из отчета в отчет можно было все проследить:

АО №1.
Остаток у ПЛ 0,00
Выдано 3000,00
Потрачено 2000,00
Остаток у ПЛ 1000,00

АО №2
Остаток у ПЛ 1000,00
Потрачено 10,00
Остаток внесен в кассу 990,00 (в бух записи АО отражено Д50,01 К71,01)
Остаток у ПЛ 0,00

и т.д.
разве не так?

[Ольchik]

Все верно вы делаете

[terra_INCOGNITO]

я же говорю вы правильно делаете
только вы говорите что что то не верно

[Ольга 28]

только вы говорите что что то не верно

Я говорю, что мне вчера преподаватель по 1С сказала, что возврат от подотчетника не нужно прописывать в АО.
Вот я и думаю: кто же из нас прав?

[Ольchik]

Скорей всего она имела ввиду, что в Программе 1С в самом документе "Авансовый отчет" возврат не указывается, на возврат делается приходник и формируется проводка Д50 К71

[terra_INCOGNITO]

Ольchik, я тоже так думаю
просто кто сказал пусть бы и уточнил что они имел ввиду

[Январь]

Я говорю, что мне вчера преподаватель по 1С сказала, что возврат от подотчетника не нужно прописывать в АО.

Конечно не нужно, но именно в 1с, потому что там это программа делать не может
А на бумажке нужно

[degna]

Остаток внесен в кассу 990,00 (в бух записи АО отражено Д50,01 К71,01)

в авансовом отчете не делается эта запись, в авансовом отчете внизу пишется что остаток внесен по прих № от чило и сумма, а проводки как вы их пишете не пишут, они просто формируются на основании приходника

[degna]

чило

число

[Аленка бухгалтер]

Добрый день! С наступающим! Меня волнует заполнение строки ОСТАТОК ВНЕСЕН. Мы выдали в под отчет на 1 месяц деньги. Я сформировала 2 авансовых отчета. А как в этих отчетах правильно прописывать остаток внесен. если подотчетное лицо внесло денежные средства обратно только по истечении месяца?
Какая должна быть сумма у первого авансового отчета? - я предполагаю ПКО на дату возврата.

[Над.К]

Я сформировала 2 авансовых отчета.

Т.е. работник отчитывался два раза по одному выданному подотчету? Ну так у первого значит вообще нет возврата остатка, остаток остался у подотчетного лица