Начальство приказало не отдавать документы

[Юлала]

Здравствуйте! Сложилась такая ситуация: сотрудник принес мне заявление на увольнения "Прошу уволить меня с 7 марта 2007 года", написанное 7-го марта 2007 года и подписанное уже самим генеральным директор "Уволить с 7 марта 2007 года". Я сказала сотруднику, что когда оформлю его документы, то свяжусь с ним. После этого я узнала, что у данного сотрудника имеется задолженность перед организацией. И начальство приказало документы не отдавать, пока он не погасит задолженность. С этим сотрудником связались и сообщили ему о данной ситуации.
Через несколько дней этот сотрудник позвонил мне и стал требовать свои документы, на что я ему объяснила, что от начальства поступил приказ документы не выдавать пока не погасит задолженность.
Подскажите, что делать? Ведь уже в день увольнения я должна была выдать сотруднику документы.
И еще сотрудник требует от меня второй экземпляр трудового договора. Должна ли я ему отдать второй экземпляр трудового договора, так как один уже есть у него на руках?

[Cobra777]

Юлала,
1. Документы задерживать не имеете право. Все претензии через суд, если сотрудник отказывается вносить в кассу долг.
2. Второй экземпляр обязательно должен оставаться в организации. Это обоснованиее всех выплат, стажа сотруднику.
Если ему нужен еще один экземпляр, то сделайте копию и заверьте ее.

[mvf]

Ведь уже в день увольнения я должна была выдать сотруднику документы.

Даже обязана

Должна ли я ему

Не должна

[Мышь... серая...]

я что-то не поняла, про какие документы речь.. Трудовую книжку что ль?
А с окончательного расчета почему не удержали задолженность? Экземпляр трудового договора, принадлежащий работадателю, конечно у работодателя и остается. Работнику Вы его отдавать не должны

[Cobra777]

Иногда удерживать не с чего

[Юлала]

Спасибо всем за пониманимание и ответы.

[Юлала]

Я выражаю Вам благодарность за ваши высказывания и поддержку.

[alz]

А с окончательного расчета почему не удержали задолженность?

Ее еще нужно доказать документально перед удержанием. Взять с работника письменные объяснения, издать письменное распоряжение, провести инвентаризацию перед этим и т.д.

[Мышь... серая...]

Взять с работника письменные объяснения

хм... а когда у Вас подотчетник остается должным по авансовому отчету Вы с него тоже объясенения берете почему да как?