Срочно.Командировка!!

[Снежинка]

Скажите, как быть? Командированный забыл дома командировочный лист, соответственно отметки о прибывании на месте нет, он уже вернулся. Как быть с отчетом? Действительна ли в таком случае Командировка? Оправдательные документы на дорогу есть.
Подскажите, кто по опытнее!!!!

[Аноним]

вот хорошее письмо в тему. Теперь для подтверждения факта достаточно приказа о направлении в командировку, ну и конечно нужны документы подтверждающие расходы

***


Вопрос: О документальном подтверждении расходов на служебные командировки работников, в том числе в случае возвращения работника из командировки с задержкой, в целях исчисления налога на прибыль.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 16 ноября 2006 г. N 03-03-04/2/244

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения расходов, связанных со служебными командировками, в целях налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Согласно гл. 24 Трудового кодекса Российской Федерации служебной командировкой считается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Исходя из вышеизложенного, организация может издать приказ (иной распорядительной документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.
В частности, это может быть приказ о командировании работника и (или) выдача ему командировочного удостоверения.
Помимо приказа о командировании (или командировочного удостоверения) оправдательными документами для признания расходов являются также проездные билеты, счета из гостиниц и т.п.
Если по объективным причинам работник прибыл из командировки с задержкой, он должен представить помимо проездных билетов также оправдательные документы, подтверждающие причину задержки. В частности, таким документом может быть справка из аэропорта о причинах задержки вылета самолета из-за плохих метеорологических условий или аналогичная справка от железной дороги и т.д.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
16.11.2006

[Снежинка]

Спасибо бооооольшое!!!!