Раньше при закупке товара мы получали на руки ПКО или РКО+доверенность. Теперь нам выдают фискальный кассовый чек и все. Как в этом случае правильно оформить авансовый отчет? Какие еще документы мы вправе потребовать от продавца?
Раньше при закупке товара мы получали на руки ПКО или РКО+доверенность. Теперь нам выдают фискальный кассовый чек и все. Как в этом случае правильно оформить авансовый отчет? Какие еще документы мы вправе потребовать от продавца?
Татьяна Петровна
Вам необходимо потребовать от продавца документ, подтверждающий факт оплаты товара (ПКО или, на крайний случай, отметку об оплате на накладной).
Но, в случае с накладной, я буду обязана прикрепить накладную к авансовому отчету, тогда как все накладные на товар мы храним отдельно.
Татьяна Петровна
Призакупке товара вы получали РКО и доверенность?Исходное сообщение specialist_tula
Раньше при закупке товара мы получали на руки ПКО или РКО+доверенность. Теперь нам выдают фискальный кассовый чек и все. Как в этом случае правильно оформить авансовый отчет? Какие еще документы мы вправе потребовать от продавца?
Поясните.
При покупке товара поставщик должен выдать вам накладную и с/ф. Вы в свою очередь даете ему доверенность или ставите печать (штамп) на накладной.
Если вы расчитвваетесь наличкой, то вам должны выдать чек ККМ (раньше вам выдавали квитанцию к ПКО).
Таким образом подотчетник к авансовому отчету приложит накладную в которой указано что приобретено, в каком количестве и по какой цене, а подтверждением оплаты будет чек ККМ.
РКО и доверенность мы получали при расчете наличными с продавцом в случае, если его представитель приходил к нам за деньгами (он оставлял у нас доверенность на получение денег и расписывался в РКО). Накладные, с/ф, протокол согласования цен вместе с нашим реестром товара мы хранили вместе, а к авансовому отчету прикрепляли ПКО. Теперь вы предлагаете прикреплять накладную и чек ККМ. Но как быть, если накладных бывает до 10 в день и на нескольких листах каждая. Не будет ли более правильным требовать у продавца дополнительно к чеку ККМ приходник или товарный чек?
Татьяна Петровна
Мария, чек ККМ не является первичным документом для бухгалтерского учета.
stas® ну и пусть не является. Помнится ты говорил, что от подотчетника примешь товарный чек со штампом оплачено. Штамп оплачено является с тз бухучета первичным документом?
Демидова Татьяна
stas® а как быть?
Значит нужно тебовать чек ККМ и квитанцию к ПКО?
А отметка об уплате на накладной лучше?
Таня, штамп не является документом. Документом является товарный чек. И товарный отвечает всем требованиям Закона о БУ.stas® ну и пусть не является. Помнится ты говорил, что от подотчетника примешь товарный чек со штампом оплачено. Штамп оплачено является с тз бухучета первичным документом?
Отметка "оплачено" на накладной - в реальности не встречал, предложил исключительно по аналогии с товарным чеком. Это безусловно лучше, чем кассовый чек, но, на мой вкус, безусловно хуже квитанции к ПКО.
Стас, а как быть тем, кто не может требовать ничего кроме чека ККМ? например физлица в супермаркете? вряд ли им даже штамп "оплачено" поставят! Как быть?
Демидова Татьяна
Демидова Татьяна, во многих случаях магазины обязаны выписывать товарные чеки. В остальных случаях - это из той же области, что и счет-фактура (если есть кассовый чек, то счет-фактуру никто выдавать не обязан. Но если не дают, то мы к таким поставщикам не ходим).
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
