71--й счет или 73-1 ?

[Аноним]

У фирмы не всегда бывает свободная наличка и иногда сотрудники фирмы покупают товары, мат-лы, рассчитываются за услуги и т.д. из собственных ср-в. Потом, соответственно, с приложением документов пишут авансовый отчет и у орг-ии возникает долг по 71-му счету. Я тут вычитала, что в таких случаях надо оформлять договор займа с физ. Лицом.
Обязательно ли подобные операции оформлять договором беспроцентного займа и проводить по 73-1 счету? Ведь иногда суммы авансовых отчетов маленькие, их несколько штук, и заключать кучу договоров займа на 20-30 рублей не хочется.

[stas®]

Я тут вычитала, что в таких случаях надо оформлять договор займа с физ. Лицом.

Не читайте до обеда советских газет

[Yulia_]

У фирмы не всегда бывает свободная наличка и иногда сотрудники фирмы покупают товары, мат-лы, рассчитываются за услуги и т.д. из собственных ср-в. Потом, соответственно, с приложением документов пишут авансовый отчет и у орг-ии возникает долг по 71-му счету. Я тут вычитала, что в таких случаях надо оформлять договор займа с физ. Лицом.
Обязательно ли подобные операции оформлять договором беспроцентного займа и проводить по 73-1 счету? Ведь иногда суммы авансовых отчетов маленькие, их несколько штук, и заключать кучу договоров займа на 20-30 рублей не хочется.

Ну и будет висеть задолженность перед сотрудником что страшного? Главное по окончанию отчетного периода задолженность закрыть. Но бывают ситуации когда люди работают вахтами и могут привезти те же аван.отч. только через 1-2 месяца и это может попасть под окончание отчетного периода, в данном случае для аудиторов и налоговиков прописать в учетной политике такую ситуацию (переходяшего подотчета)

[stas®]

Главное по окончанию отчетного периода задолженность закрыть.

Даже и такого требования я не знаю.

[Yulia_]

Даже и такого требования я не знаю.

просто так удобнее, и аудиторы прикапываются к этому