Акт закупа - что за фрукт?

[Ксюня Рад]

Некоторые материалы для комплектации оборудования можем купить только на рынке.Там в лучшем случае могут выдать ПКО и накладную, а чеков нет. Можно ли составить акт закупа в произвольной форме и отнести стоимость этих материалов при отпуске в производство на себестоимость продукции. Суммы не очень большие.
Как Вы такие случаи оформляете? Поделитесь опытом.

[Ксюня Рад]

Неужели никто из многомиллионного числа бухгалтеров не встречал в своей практике акт закупа, либо подобную бумагу?

[Шанти]

я не встречала. Мне сотрудники при подобных покупках всегда приносят кассовый и товарный чеки, на их основании и принимаем на себестоимость

[К_Алина]

Вам нужно оформить закупочный ак т в произвольной форме, но при этом он должен содержать обязательные реквизиты (ст.9 ФЗ от 21.11.96 "О бух.учете"). Рекомендуют указывать также сведения физ.лица у которого Вывсе это приобрели (паспортные данные, адрес). Можно купить у своего же сотрудника.

[nik_lyk]

Для закупочного акта предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.
Этот бланк применяется при покупке у физических лиц продуктов питания. Однако вы можете использовать этот бланк в качестве образца для составления акта при покупке у физических лиц любых товарно-материальных ценностей.
Закупочный акт составляют в 2 экземплярах:
первый экземпляр передают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом;
второй экземпляр - продавцу.
Оба экземпляра подписывают работник, купивший товары, и продавец.
В акте указывают следующие данные о продавце:
фамилию, имя и отчество;
паспортные данные;
домашний адрес.
Если продавец зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, в акте указывают номер его свидетельства о государственной регистрации и ИНН.
Графу "Код" заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки. Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.
Однако заполнять эту графу не обязательно.
Заполняя графу "Единица измерения" ("Наименование"/"Код по ОКЕИ"), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.
В графе "Цена, руб. коп." указывают цену единицы товара. В графе "Сумма, руб. коп." указывают общую стоимость партии купленных товаров.
Если продавец не является индивидуальным предпринимателем, то ваша организация должна сообщить о выплаченных ему суммах в свою налоговую инспекцию.
Данные о сумме выплат указывают в справке о доходах физического лица, которую составляют по форме N 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 25 ноября 2005 г. N САЭ-3-04/616@).
Справку нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее одного месяца после того, как деньги были выплачены физическому лицу.

[Andyko]

Если продавец не является индивидуальным предпринимателем, то ваша организация должна сообщить о выплаченных ему суммах в свою налоговую инспекцию.
Данные о сумме выплат указывают в справке о доходах физического лица, которую составляют по форме N 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 25 ноября 2005 г. N САЭ-3-04/616@).
Справку нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее одного месяца после того, как деньги были выплачены физическому лицу.

Думаю, процитированное все таки лишнее.

[К_Алина]

Если продавец не является индивидуальным предпринимателем, то ваша организация должна сообщить о выплаченных ему суммах в свою налоговую инспекцию.
Данные о сумме выплат указывают в справке о доходах физического лица, которую составляют по форме N 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 25 ноября 2005 г. N САЭ-3-04/616@).
Справку нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее одного месяца после того, как деньги были выплачены физическому лицу.

ПИСМЬМО МИНФИНА ОТ 17.11.06 №03-05-01-04/315
"..... при получении физлицами от организации доходов от продажи организация не признается налоговым агентом, т.к. исчисление и уплату НДФЛ налогоплательщики осуществляют самостоятельно.
Соответственно организация не обязана представлять в налоговые органы сведения о таких доходах, полученных физлицами от реализованного имущества"

[nik_lyk]

Думаю, процитированное все таки лишнее.

Согласен. Но писал не я. И кстати прошу прощения за то, что неуказал источник.
Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" Том 2. Первичные документы Раздел VIII. Подотчетные лица Расходы на хозяйственные нужды (в редакции обновления за сентябрь 2006 г.)

[Cooler]

Соответственно организация не обязана представлять в налоговые органы сведения о таких доходах, полученных физлицами от реализованного имущества

Оно-то так, но... на практике налоговики упорно хотят видеть эти данные в подаваемых сведениях. Та же ФНС из года в год предусматривает в своих приказах о 2-НДФЛ код доходов от продажи имущества (1520). Соответственно, в программах по подготовке справок он тоже есть.

Так что даже наличие процитированного письма Минфина не гарантирует от нервотрепки с местными инспекторами.

P.S. А "акт закупа" - ИМХО, просто устаревшая (до нынешнего ГК) формулировка договора купли-продажи, который действительно составляется в произвольной форме. Аналогично было с "трудовым соглашением", которое постепенно вытеснил договор ГПХ.