авансовый отчет

[AMIG]

Подскажите пожалуйста. Как хранить авансовые отчеты? Счет-фактуры, накладные, чеки, сам авансовый отчет отдельно или все вместе?

[mvf]

Как удобнее - так и храните...

[Aleksey_n]

Лучше конечно все вместе, то есть к АО должны быть приложены все первичные документы подтверждающие обоснованность израсходованных подотчетных сумм.

[К_Алина]

Мы храним с/ф отдельно в Журнале покупок (Журнал полученных с/ф), накл. отдельно. К АО прикрепляем кассовый чек и ксерокопию тов.накл или тов. чека.

[AMIG]

спасибо будем думать как удобнее нам

[Aleksey_n]

Журнал полученных с/ф явно должен содержать оригиналы, а к АО можно приложить и копии. В ходе проверки вы сразу сможете обосновать те или иные расходы без необходимости поиска какого-либо документа. И вам хорошо и от проверяющих меньше вопросов.