Оплата мобильной связи

[rewnoly]

У нас в институте некоторым сотрудникам (водители, кассир, гл.бух, руководитель, и еще несколько) разрешено выдавать подотчет суммы на оплату мобильной связи. Отчитываются авансовыми с кассовыми чеками, товарными накладными. Этот момент нигде формально не указан (ни в трудовом договоре, ни в приказах каких-либо). Источник - из внебюджетных средств. Опыта с проверками на бюджетных учреждениях практически не имею, решил спросить у тех кто уже попадал в такие ситуации или подскажет какие могут быть из всего этого последствия? С кого будут удерживать суммы, если проверяющие докажут, что эти компенсации не должны были производиться?

[Ученица 777]

тема обсужалась и проверки тоже

[Татьяна SV]

В нашей организации оплата сотовой связи производится перечислением, на основании договора с организацией и выставленного счета на предоплату. В каждом месяце операторы дают распечатку разговоров и счет-фактуру за предыдущий месяц. Главный бухгалтер тоже должен быть заинтересован в том, чтобы при проверке небыло проблем, поэтому может с ним поговорить, чтобы на каждого, кто разговариваеит по телефону был приказ, а по распечатке можно будет проверить действительно ли звонки были сделаны по производственной необходимости.