Промоушен!!!

[И целого года мало]

Какие документы кроме акта, отчета и счета-фактуры я должна запросить с исполненителя промоушен акции, что бы налоговая потом не взгрела?
Нужно ли готовить обоснование проведения? И в каких размерах можно списать затраты на проведение акции на затраты, и можно ли вообще?

[УЛЫБЧИВЫЙ СПИРТ]

НК РФ:
Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией

4. К расходам организации на рекламу в целях настоящей главы относятся:
расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети;
расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;
расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.
(в ред. Федеральных законов от 29.05.2002 N 57-ФЗ (ред. от 22.08.2004), от 06.06.2005 N 58-ФЗ)
Расходы налогоплательщика на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на иные виды рекламы, не указанные в абзацах втором - четвертом настоящего пункта, осуществленные им в течение отчетного (налогового) периода, для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации, определяемой в соответствии со статьей 249 настоящего Кодекса.
(в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ (ред. от 22.08.2004))
Не забудьте позаботиться о подтверждении экономической обоснованности акции. В качестве оного может послужить правдивый отчет отдела продаж об изменениях продаж (угадайте в какую сторону) или договоры (соглашения о намерениях) с новыми клиентами и т. п.