оплата бензина по безналу

[Рыжая Таня]

Поделитесь, пожалуйста опытом, кто оплачивает бензин на служебные автомобили по пластиковым карточкам. Плюсы и минусы.

[Сонечка]

Рыжая Таня работаем уже два года, система удобна, правда машин у нас всего пять, поэтому две карточки, одна в офисе, другая у командированных. Карточка Лукойла, сейчас появилась такая услуга, что можно по этой карточке заправляться на других заправках, а они потом между собой рассчитываются. Каждый месяц до 10 числа они выписывают с/ф, к нему информационный отчет где расписано когда и на какой заправке заправлялись.

[Рыжая Таня]

Сонечка
У меня машина одна, но ужасно надоели эти чеки с заправки, которые вечно у водителя теряются. А правда, что по карточкам дешевле выходит, чем за нал?

[Сонечка]

Рыжая Таня ну хотя бы на сумму налога с продаж точно, хотя вроде у них цена ещё на 1-2% пониже.

[Рыжая Таня]

Сонечка, поделитесь, пожалуйста опытом, если можно, как у Вас поставлен документооборот и учет по автомобилям. У меня грузовая ГАЗель. Я выписываю на день водителю путевой лист, требую чтобы он отметился в пунктах назначения, снимаю показания спидометра. Но у меня расход бензина по чекам больше, чем получается по расчету. С одной стороны это понятно: стояние в пробках, блуждания по незнакому городу и проч. Иногда доходит до смешного: он ехал куда-то, но попал в пробку, поэтому не доехал вообще, а бензин-то тю-тю. Очень не хотелось бы, чтобы водитель "левачил" или просто сливал бензин. Можно как-нить с этим бороться?

[Сонечка]

Рыжая Таня мне сложно что-либо посоветовать, у нас проблемы левых поездок нет (машины у директора и замов). Если у вас по расчетам бензина должно быть больше, можно посоветовать предупредить водителя что эти суммы вы будете вычитать из его зарплаты, только прежде стоит проверить фактические нормы расхода, может ваша машина кушает больше чем положено, если есть возможность можно обязать кого-либо отмечать показания спидометра в течении дня.

[Рыжая Таня]

Сонечка
Спасибо

[FOX]

Но у меня расход бензина по чекам больше, чем получается по расчету.

Составте комиссию по проведению контрольного замера, комиссия составит акт, если расход действительно больше нормы, то приказ директора об увеличении нормы расхода на данный автомобиль

[Сонечка]

Рыжая Таня кроме комиссии замер можно сделать на станции техобслуживания.

[Рыжая Таня]

Замер сделать - нет проблем, и нормы увеличить тоже можно. Только как водителя проконтролировать?

[Какс]

А как саму карту учитываем? как денежные документы (50.3)?
Выдаем под отчет Д71 К50.3? на какую сумму?
Как оформляем момент получения топлива в бак?

[Рыжая Таня]

Какс
А нужно так заморачиваться?

[Сонечка]

Какс что-то у вас действительно сложно. Поводу карт где-то писалось, у нас вариант такой: карты переходят в мою собственность на них выписывают расходную накладную и с/ф, приходую на 10 сч., ГСМ тоже на 10, в конце месяца всё списываю. А вот с моментом получения топлива в бак сложно: на каждый вид топлива выписывается с/ф и все последним числом месяца.

[Аноним]

У нас 41 служебная легковая а/м для торговых представителей, поэтому карты удобнее.Мы делаем так.
Выдаем карту по акту приема-передачи, а бухучете стоимость карты сразу списываем.А фактически карта числится за МОЛ.
1 раз в месяц -отчет ,который содержит путевые листы и чеки.
Если чек потерян , то его стоимость из з/пл. ( сверяю по счет-фактуре) .
Списываем бензин по нормам, установленным приказом по предприятию , а также установлен лимит расхода в месяц.Все, что свыше -то из з/пл. Показания спидометра проверяются, но как правило только при увольнении или при передаче а/м. Как правило расход примерно у всех ровный и видно, если кто-то начинает мухлевать.

Настя

[Аноним]

Вот для этого у надо собирать чеки и приходовать по датам в разрезе мест хранения, т.е. автомобилей.

Настя

[Сонечка]

Настя а почему вы без чеков высчитываете из зарплаты? Вам же с/ф выписывают на полную сумму, как вы оформляете эту разницу?

[Аноним]

Сонечка, я считаю, что чек это первичный документ и требую , что бы предоставляли- это во-первых. А во -вторых счет-фактуру нам предоставляю на 7-ой день закрытия месяца.
А компания у нас западная и головная требует от нас закрыть месяц на 2-ой рабочий день (Ужас!!!) Приходуем по чекам, а потом на разницу
Дт94 Кт60
Дт73 Кт94

Мороки много , но у нас так.

[Сонечка]

Настя, конечно если у вас несоответствие сроков это всё сложно, просто интересует такой момент: вот вы 2 числа месяц закрываете, а как вы узнаете на какую сумму будет с/ф чтобы сверить с чеками? Ладно, как-то сверили определили что у Иванова не хватает чеков на 900 р., списали на недосдачу (хотя заправился то он в полном объеме ) оприходовали по чекам ГСМ на 10 000, а потом уже получили с/ф на 10900 и что вы с ней дальше делаете?

[Какс]

Сонечка хотя у вас все просто на вопрос вы не ответили.
Какую сумму (и количество) ГСМ ставите на 10 счет?
Как выдаете крту водителю? и т.д.

[Сонечка]

Какс еще раз и медленно У нас несколько упрощенная схема заплатили за карту, получили расходную, вешаю на 10, списываю на затраты (передачу водителю никак не отражаю, передавать то нечего), в конце месяца получаю с/ф на ГСМ, полностью отношу литры и рубли на 10 счет, составляю путевые (примерно распределяя бензин по машинам по показаниям спидометра) оставляю остаток в баке литров несколько чтобы теоретически до заправки дотянул (вот и наша упрощенность), всю сумму списываю на затраты. То есть контроль за расходованием ГСм у нас чисто теоретический.

А если бы нужен был фактический делала бы так: каждый водитель составляет путевой и кто-нить утром и вечером (или ещё в течении дня) отмечает километраж, поскольку с/ф на ГСМ получаю последним днём месяца этой датой делаю Дт10 Кт 60 на всю сумму с/ф, собираю все путевые считаю расход на сумму израсходованного бензина Дт 44 Кт 10. По поводу карты можно распоряжением закрепить конкретную карту на водителя, они же имееют номер, но отражать в бухучете, считаю нет смысла.

[Аноним]

Сонечка, в идеале все должны сдать все чеки, т.е при условии, если все чеки сданы , то сумма литр и рубл. равна сумме по счет-фактуре. Месяц закрываем. Потом приходит счет-фактура на сумму недостающих чеков делаем удержание.

Настя

[Рыжая Таня]

А может москвичи подскажут, куда можно обратиться, чтобы заключить договорчик на покупку бензина? Кроме Лукойла. Плиз...

[Ученик]

Тань, ты ж рекламы требуешь ...
попробую замаскировать 780-52-00 вот так например ...
скажешь чего хочешь - тебя переключат или дадут телефон ...

[Сонечка]

Рыжая Таня а чем Лукойл не хорош?

[Рыжая Таня]

Сонечка
Просто интересно, кто еще по безналу работает. Контакты Лукойла я с грехом попалам надыбала. Хотелось бы сравнить условия сотрудничества.
Ученик
Спасибо! как всегда