Денежные документы, авансовая книжка

[Napa]

Помогите пожалуйста разобраться правильно ли учреждение отражает следующую операцию:
Учреждение перечисляет денежные средства в «Связьинформ». «Связьинформ» пополняет авансовую книжку, открытую на имя учреждения. Авансовая книжка хранится не в кассе учреждения, а в почтовом отделении, которое по мере отправки телеграмм, расходует авансовую книжку.
Вся проблема в том, что авансовая книжка храниться в почтовом отделении, хоть она и открыта на имя учреждения, если считать авансовую книжку денежным документом, то проводки должны составляться такие:
1. Перечисление денежных средств в «Связьинформ»
Дебет 302 04 830 Кредит 304 05 221
2. Связьинформ пополняет авансовую книжку
Дебет 201 05 510 Кредит 302 04 730
3. Расход с авансовой книжки
Дебет 208 04 560 Кредит 201 05 610
4. Подотчетное лицо отчитывается за отправленные телеграммы
Дебет 401 01 221 Кредит 208 04 660

Так как авансовая книжка хранится у почтового отделения, которое не является подотчетным лицом учреждения, то правильнее будет заменить 3 и 4 проводку
3. Расход с авансовой книжки
Дебет 302 04 830 Кредит 201 05 610
4. Почтовое отделение отчитывается за отправленные телеграммы
Дебет 401 01 221 Кредит 302 04 730

Является ли в данном случае авансовая книжка денежным документом учреждения, ведь денежные документы должны храниться в кассе учреждения? Если нет, то как списывать сумму перечисленную «Связьинформ», на основании чего?

[BorisG]

... правильно ли учреждение отражает следующую операцию:

Неправильно. В корне.
Во-первых, аванс... он и в Африке аванс. Поэтому использование счета 302 неправомерно. Должен быть 206.
И во-вторых, авансовая книжка - не денежный документ. Поэтому приходование на счет 201.05 неправомерно.
Закрытие перечисленного аванса происходит стандартным способом по мере его расходования.
Авансовая книжка в данном случае - лишь способ контроля перечисленного аванса, и не более того.

[Napa]

А на основании чего списывать суммы с "Связьинформ" ведь он отчитался перед нами пополнил на всю сумму нашу авансовую книжку, что он так и будет в течении года сидеть в наших дебиторах пока мы не отправим все телеграммы?
Если вести учет как Вы говорите то будет так
1.Перечислен аванс "Связьинформ"
206 04 560 304 05 221
2. Почтовое отделение, которое отправило телеграммы учреждения представило реестр отправленных телеграмм
401 01 221 302 04 730
3. Зачет аванса на сумму отправленных телеграмм
302 04 830 206 04 660

[Plesen~]

чем отчитался? выполненными услугами? Книжка Ваша- обычный аванс, правда, несколько модифицированный.Да,будет висеть на дебиторах- потому как они Вам должны- услуг Вам не оказано.
И именно так :
"1.Перечислен аванс "Связьинформ"
206 04 560 304 05 221
2. Почтовое отделение, которое отправило телеграммы учреждения представило реестр отправленных телеграмм
401 01 221 302 04 730
3. Зачет аванса на сумму отправленных телеграмм
302 04 830 206 04 660"
и есть правильно