Подскажите, пожалуйста по поводу авансового отчета по загран командировке

Сотрудник съездил заграницу, аванс на команд/расходы ему выдали в рублях.
По возвращении, все чеки, квитанции по расходам у него в валюте, плюс суточные рассчитаны исходя из долларовых ставок, курс берется на дату утверждения ав. отчета

Мне интересно, нужно ли в ав отчет вписывать валютную сумму, или сразу рубли?
Если не указывать валюту и курс, то как можно быстро проверить корректен ав отчет или нет? Или можно вписывать расходы сразу и в рублях (7 поле ), и в валюте (поле 8), а ниже указывать курс?

заранее спасибо