Что делать с документами???

[nektopil]

Мы производили отгрузку товара фирме, которая через несколько дней была ликвидирована. Отгрузка - понятие чисто формальное, т.к. им было просто по интернету отправлено программное обеспечение.
Соответственно, подписанной их стороной товарной накладной нет. Как быть в такой ситуации, при первой же проверке из-за отсутствия первичной документации оштрафуют, а там фирма такая подозрительная, что могут начать копать всех, кто с ней дело имел... Послали мне скан печати, тиа, чтобы я сам себе на документ припечатал её... Что лучше, вообще отсутствие ТОРГ-12 или фальшивый?

[nektopil]

Помогите, совсем запутался.

[agur]

. Что лучше, вообще отсутствие ТОРГ-12 или фальшивый

"лучше быть богатым и здоровым, чем бедным и больным"
а что, получение ТОРГ-12 по эл.почте не возможно?

[nektopil]

Как, ведь там печать и подпись принявшего?

[nektopil]

кстати, а если продажа идёт физлицу, чем заменить торг-12?

[agur]

Как, ведь там печать и подпись принявшего

ну так и пусть стоит, Вы то здесь причем

кстати, а если продажа идёт физлицу, чем заменить торг-12?

а зачем заменять?
в строке получатель может стоять: частное лицо и ФИО

примените другую - обыкновенную форму накладной

на "продавец"(отправитель) и "покупатель"(получатель) это ни как не отражается

[nektopil]

ну так и пусть стоит, Вы то здесь причем?

Не понял вашего ответа. У меня на руках должна остаться бумажная копия ТОРГ-12 с печатью организации, которой была произведена отгрузка товара. Их печати там нет, т.к. фирмы уже нет и печати тоже.

[agur]

Послали мне скан печати, тиа, чтобы я сам себе на документ припечатал её...

фирмы уже нет

Если у Вас есть (будет)накладная, присланная Вам по е-meil, тем числом, когда фирма еще была и печатью

Вы то здесь причем?

согласитесь, это лучше, чем не иметь накладной?

[nektopil]

Однозначно Но думаю, что налоговой будет на это глубоко плевать...

[agur]

Если Вы будете глубоко уверены, что документ у Вас в порядке, с какой стати налоговая усомнится?
Факт доказывания, что документ "ненастоящий", в смысле (не было ни сделки, ни отгрузки) - забота налоргов.
Жила-была себе фирма, получила от Вас выполненную работу, прислала по "мылу" накладную, а по почте не успела, забыла, не пожелала, взяла и закрылась.



кстати, stas, Вам уже ответил
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=138120

[nektopil]

Да, Стаса уже поблагодарил, вам тоже спасибо огромное!
И вдогонку вопрос
Что, если счёт вообще не получался, т.е. просто устно было сказано, по каким реквизитам и какую сумму заплатить?

[agur]

т.е. просто устно было сказано, по каким реквизитам и какую сумму заплатить

без договора и без счета?
В счете написаны не только реквизиты, но и основание платежа ( за что, ед. измерения, цена)

можно еще обойтись без Договора, но без счета? думаю будет сложно.
Вообще чем больше бумаг, тем лучше, "слова к делу не пришьешь"

[BorisG]

... им было просто по интернету отправлено программное обеспечение.
... Как быть в такой ситуации,

Составить односторонний акт. Тем более, что для "отгрузки" ПО он более правильный, чем ТОРГ-12. И все. Тем более, что такой ответ в другой ветке Вам уже дан.

... Послали мне скан печати, тиа, чтобы я сам себе на документ припечатал её...

А вот это уже подделка документов, со всеми вытекающими из этого факта правовыми последствиями.

[BorisG]

без договора и без счета?

И что с того?

можно еще обойтись без Договора, но без счета? думаю будет сложно.

Сложность то в чем? И какие правовые последствия, если деньги получены?

[BorisG]

Что, если счёт вообще не получался, т.е. просто устно было сказано, ...

Это надо кому-то рассказывать?

[agur]

И какие правовые последствия, если деньги получены?

ни каких, если у фирмы-заказчика нет претензий...
и фирмы-заказчика нет, как таковой,

если фирма перед закрытием быстренько не "рассовывала" свои средства неизвестно за что и неизвестно кому...
лучше у себя nektopil иметь копию счета и акт, все верно

[Аноним]

К Торг-12 -д.б.или печать на Торг-12 с подписью директора, или Доверенность от фирмы-покупателя,Если нет ни того ни другого налоговики считают ,что нет затрат по данной операции,получения товара не было!А все что получено на р/с-попадает под налог на прибыль...А что трудно "сварганить" Доверенность от этой фирмы?

[nektopil]

Как это? Фирма на упрощёнке 6%.
А сварганенная доверенность от фирмы - это снова левая печать и подпись, то же самое можно и на ТОРГ-12 поставить.

[Аноним]

если фирма еще жива была недавно-то печать все еще есть настоящаяя у кого-то (у директора или другого лица)-звоните,пишите,приезжайте к ним или попросите выслать Доверенность с печатью по почте (хоть пустую) - обычно не отказывают),ну а если уж край.. сами нарисуйте...