Смена генерального директора.

[Наталья 22]

Ситуация вкрадце такая. Была фирма с двумя учредителями, один из которых генеральный.
Теперь они вдрызг разругались, один остается в старой фирме, второй открывает новую. Я ухожу в новую, но старый директор просит пререоформить сдачу дел новому директору, чтобы потом его из-за каждой бумажки не дергали. Фирма существовала до этого 9 лет, первички и в принципе документов накопилась тьма. Я первый раз сталкиваюсь с передачей дел, отсюда вопрос:
1. Существует ли стандартный акт передачи дел от генерального к генеральному.
2. Насколько подробно надо описывать передаваемые документы?
по- номерам неужели?(

[Neoplan]

Как такового стандартного акта нет! Главное указать в нем: 1. предача осуществляется между генеральным директором и бывшим генеральным директором, 2 передаются все учредительные документы, протоколы, отчетность, печать и т.п. Все переписывать ненужно. Но все же все основные документы (Устав, годовые собрания, т.е. протоколы, свидетельства лучше расписать поконкретнее - в будущем избавит от головных болей...

[Наталья 22]

А бухгалтерские документы?
Там одной первички шкафа 3.. ( с тоской в голосе)
Их можно как-то синхронизировать, упорядочить и вместить в один акт?

[Neoplan]

А бухгалтерские документы?

Думаю в этом случае нужно указать хронологический порядок, например: бухгалтерская и налоговая отчетность за 2000 г.,бухгалтерская и налоговая отчетность за 2001 г., и т.д. Посути порядок сдачи отчетности определен законодательно и от сдаваемого в налоговую перечня не отступиш...

[Наталья 22]

Спасибо, логика есть)
Только это совсем вкратце)

[Mirackle]

У меня была такая передача....мы сделали акт приема-передачи основных средств, и отдельно передачу документов (папка "Бухгалтерские и налоговые отчеты за ___ год", папка ""Учредительные документы", папка "Договоры с поставщиками" и т.п.)

[Наталья 22]

А счета, счета фактуры, зарплатные ведомости тоже входили в бухгалтерсую и налоговую отчетность?
И платежки с кассой?

[Mirackle]

А счета, счета фактуры, зарплатные ведомости тоже входили в бухгалтерсую и налоговую отчетность?
И платежки с кассой?

Были отдельные папки....отдельно "Зарплата", "Трудовые договоры", "Касса" и т.п. я же не знаю как у Вас организован документооборот....

[Наталья 22]

А что значит "папки" ? А количество документов в этих папках указывать надо?
У меня папок с расчтным счетом только 4 за год, про количество листов я вообще молчу(

[dura lex]

А что значит "папки" ? А количество документов в этих папках указывать надо?
У меня папок с расчтным счетом только 4 за год, про количество листов я вообще молчу(

При таких оборотах можно не поскупиться нанять помощника бухгалтера, который за недельку-другую все аккуратно занесет в опись.

[Наталья 22]

Весь вопрос в том, надо ли это делать?
Я вот этого понять не могу, насколько это происходит на практике..
И гвоздей мне жареных на тарелочке тоже принесут

[dura lex]

Это зависит от вариант "развода" Ваших учредителей. Пусть они и принимают решение - насколько детально описывать передаваемую документацию, чтобы потом не катить друг на друга баллоны, когда обнаружится, что каких-то документов не хватает.

[Mirackle]

А что значит "папки" ? А количество документов в этих папках указывать надо?
У меня папок с расчтным счетом только 4 за год, про количество листов я вообще молчу(

Например под "банком за 2006 год" подразумевается полный пакет документов. Перечислять их абсолютно ни к чему....

[Confetti]

Подскажите, т.е. опись передаваемых документов является всего лишь внутренним документом компании (для самих директоров) и для налоговых органов она не играет никакой роли? Вообще, в какой степени новый генеральный отвечает за косяки старого генерального? Если найдутся ошибки в ведении бухгалтерской и налоговой отчетности во времена старого директора - кто и в какой степени будет отвечать?

[Confetti]

Подскажите, никто с подобным не сталкивался? Ни у кого новый генеральный не интересовался - в какой степени и за что он отвечает?