Командировка

[Мамочка]

Подскажите, кто сталкивался с такой ситуацией: направляем сотрудника в загранкомандировку на завод поставщика (по его приглашению). По окончанию поездки поставщик должен нам возместить согласно доп.соглашению к договору: проезд туда и обратно, проживание, оформление визы, мед.страховку, . В реальности возмещено будет только проживание и прочие расходы в стране пребывания. Вопрос: должна ли я в обычном порядке выдавать сотруднику суточные и что мне делать с теми расходами, которые по договору должны быть возмещены, а в реальности не будут.

[Чиж]

Вопрос: должна ли я в обычном порядке выдавать сотруднику суточные

Да. Ваш сотрудник должен же обедать на что-то...

что мне делать с теми расходами, которые по договору должны быть возмещены, а в реальности не будут.

включить в затраты как командировочные расходы.

[VEM]

По окончанию поездки поставщик должен нам возместить согласно доп.соглашению к договору: проезд туда и обратно, проживание, оформление визы, мед.страховку, . В реальности возмещено будет только проживание и прочие расходы в стране пребывания.

Интересно, а на завод поставщика как Ваш сотрудник добирался? Ночью, через границу ползком?

[Мамочка]

Да. Ваш сотрудник должен же обедать на что-то...

А как же то, что все расходы в стране пребывания поставщик берет на себя? Не подразумевает ли это, что и питание тоже?

включить в затраты как командировочные расходы

при таком раскладе не будет никаких заморочек, что вроде как по документам (договор с поставщиком) - это не наши расходы, а мы их берем себе на затраты?

[Мамочка]

Да, нет, конечно не ползком. Только поставщик что-то мутит. Подписываем документы в одном виде, а потом начинается: купите билеты, оформите визу, заплатите за страховку - мы все возместим, а в итоге мы за это платим сами инам ничего не возмещают. Только проживание, но мы на него и не тратимся изначально.

[VEM]

Если в договоре прописано, что расходы возмещает поставщик - его и трясите. А отнести эти расходы на затраты, по-моему, нельзя.

[Чиж]

А как же то, что все расходы в стране пребывания поставщик берет на себя? Не подразумевает ли это, что и питание тоже?

А где вы об этом написали? Это реальная договоренность?

вроде как по документам (договор с поставщиком) - это не наши расходы, а мы их берем себе на затраты?

Основной договор, по доп.соглашению к которому вам возмещаются командировочные, направлен на получение экономической выгоды? тогда командировка-это расходы, связанные с извлечением дохода.
То, что ваш поставщик возмещает вам часть расходов, этого не отменяет.

[Мамочка]

В реальности возмещено будет только проживание и прочие расходы в стране пребывания.

Это к разговору о прочих расходах в стране пребывания. Это наряду с проживанием написано в приглашении. Но приглашение, это вроде как не первичный документ.

Основной договор, по доп.соглашению к которому вам возмещаются командировочные, направлен на получение экономической выгоды?

Мы являемся покупателем товара по этому договору

[Чиж]

Ну товар-то вы потом планируете с выгодой для себя реализовать?

[МК]

Если по договору должно быть возмещение расходов, то оформляется авансовый отчет как обычно. Дальше вы перевыставляете (типа счет оформляете) на сумму затрат. Подписываете акт. Не забудьте СФ. У нас была подобная ситуация - но сотруднику возмещали загранкомандировку наши клиенты-покупатели в РФ. Вот с иностранцами затрудняюсь - может там ещё какие нить заморочки- это надо читать или может кто ещё подскажет....Может они у себя не могут какие то затраты (Ваши) обосновать. Скорее всего в итоге за свой счет получиться часть списать.