Тема: Командировка

Подскажите, кто сталкивался с такой ситуацией: направляем сотрудника в загранкомандировку на завод поставщика (по его приглашению). По окончанию поездки поставщик должен нам возместить согласно доп.соглашению к договору: проезд туда и обратно, проживание, оформление визы, мед.страховку, . В реальности возмещено будет только проживание и прочие расходы в стране пребывания. Вопрос: должна ли я в обычном порядке выдавать сотруднику суточные и что мне делать с теми расходами, которые по договору должны быть возмещены, а в реальности не будут.

Вопрос: должна ли я в обычном порядке выдавать сотруднику суточные

Да. Ваш сотрудник должен же обедать на что-то...

что мне делать с теми расходами, которые по договору должны быть возмещены, а в реальности не будут.

включить в затраты как командировочные расходы.

По окончанию поездки поставщик должен нам возместить согласно доп.соглашению к договору: проезд туда и обратно, проживание, оформление визы, мед.страховку, . В реальности возмещено будет только проживание и прочие расходы в стране пребывания.

Интересно, а на завод поставщика как Ваш сотрудник добирался? Ночью, через границу ползком?

Да. Ваш сотрудник должен же обедать на что-то...

А как же то, что все расходы в стране пребывания поставщик берет на себя? Не подразумевает ли это, что и питание тоже?

включить в затраты как командировочные расходы

при таком раскладе не будет никаких заморочек, что вроде как по документам (договор с поставщиком) - это не наши расходы, а мы их берем себе на затраты?

Да, нет, конечно не ползком. Только поставщик что-то мутит. Подписываем документы в одном виде, а потом начинается: купите билеты, оформите визу, заплатите за страховку - мы все возместим, а в итоге мы за это платим сами инам ничего не возмещают. Только проживание, но мы на него и не тратимся изначально.

Если в договоре прописано, что расходы возмещает поставщик - его и трясите. А отнести эти расходы на затраты, по-моему, нельзя.

А как же то, что все расходы в стране пребывания поставщик берет на себя? Не подразумевает ли это, что и питание тоже?

А где вы об этом написали? Это реальная договоренность?

вроде как по документам (договор с поставщиком) - это не наши расходы, а мы их берем себе на затраты?

Основной договор, по доп.соглашению к которому вам возмещаются командировочные, направлен на получение экономической выгоды? тогда командировка-это расходы, связанные с извлечением дохода.
То, что ваш поставщик возмещает вам часть расходов, этого не отменяет.

В реальности возмещено будет только проживание и прочие расходы в стране пребывания.

Это к разговору о прочих расходах в стране пребывания. Это наряду с проживанием написано в приглашении. Но приглашение, это вроде как не первичный документ.

Основной договор, по доп.соглашению к которому вам возмещаются командировочные, направлен на получение экономической выгоды?

Мы являемся покупателем товара по этому договору

Ну товар-то вы потом планируете с выгодой для себя реализовать?

Если по договору должно быть возмещение расходов, то оформляется авансовый отчет как обычно. Дальше вы перевыставляете (типа счет оформляете) на сумму затрат. Подписываете акт. Не забудьте СФ. У нас была подобная ситуация - но сотруднику возмещали загранкомандировку наши клиенты-покупатели в РФ. Вот с иностранцами затрудняюсь - может там ещё какие нить заморочки- это надо читать или может кто ещё подскажет....Может они у себя не могут какие то затраты (Ваши) обосновать. Скорее всего в итоге за свой счет получиться часть списать.