Правомерность расходов

[Наполеон]

Помогите разобраться, правомерно ли мы относим в расходы затраты на топливо: на ООО числится автомобиль, которым управляет Гендиректор. Затраты на бензин списываем в расходы. Фактически гендиректор работает, но в целях экономии средств и было написано заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Не признают ли расходы на транспорт необоснованными?

[VEM]

Не признают ли расходы на транспорт необоснованными?

А что, на фирме кроме директора работников нет?

[Наполеон]

Есть ещё переводчики, которые получают зарплату.

[verunia2003]

путевые листы, что бы списать ГСМ вы составляете ?
Если составляете-кто в них подписывается и кто записан водителем?

[Наполеон]

Составляем и в них водителем записан Гена
Неужели всё переделывать на переводчиков? как-то неправдоподобно

[МК]

Если у Вас основной вид услуг - переводы, то списать можно. Типа переводчики везде ездят и переводят документы в пути

[Наполеон]

А на Гену, если он в отпуске рискованно? На форуме обсуждалось, что при этом никто не мешает Гене документы подписывать и они не будут недействительными. С бензином, на Ваш взгляд, труднее?
В принцие у нас и водители числятся и зарплату они получают, но мы их другой компании "в аренду" сдаем, которая им свой транспорт предоставляет. Может на них путевой выписывать? совсем я запуталась

[verunia2003]

Тогда получается директор в отпуске и пользуется а/м в личных целях-расходы не учитываемые для целей н/о.Сделайте путевые листы в те дни, когда была заправка бензином (подгоните километраж-что бы на конец дня остаток бензина был ну например 1 л-что бы доехать до заправки )и впишите в графу водитель-переводчика (ну например для целей развозки уже готовых переводов), а когда директор вернеться из отпуска будете делать как и раньше.