Авансовый отчет

[Gummy]

Как правильно оформить авансовый отчет?
Достаточно ли заявления с просьбой выдать деньги, завизированное ген-диром? Или нужен приказ обязательно?

[Govorun]

Заявление? впервые слышу... Обычно для этого достаточно подписи руководителя на расходном кассовом ордере, в котором указано назначение выплаты

[Gummy]

Т.е. ни приказа, ни заявления?

[Г_Росс]

Можно прикзом утвердить список лиц, которые могут получать дентги под отчет.
У нас генеральный жестко контролирует расход средств, поэтому подотчетник сначала пишет заявление с указнием суммы и цели, а потом с подписанным заявлением идет в кассу. Но такой порядок не обязателен и, как правильно сказала Говорун. достаточно подписи на расходнике.

[Gummy]

Спасибо!

[Tatachka]

Но такой порядок не обязателен

Г_Росс очень ценная информация, где бы это посмотреть, ссылочку не могли дать, так сказать подтверждающую, делаю все как было до меня, но замучалась писать эти служебные

[Аноним]

Tatachka, поскольку в нормативной литературе порядок со служебными или заявлениями не описан, следовательно, он не обязателен. Но на вашем месте, посмотрел бы ваши внутренние приказы, вот у меня порядок выдачи наличных регламентируется приказом Генерального

[ПРИДУРЬ]

Gummy , в советские времена было чудное правило. Подотчетник писал на обратной стороне на расходном ордере заявление на имя директора с просьбой выдать в подотчет деньги на те или иные нужды. Директор визировал заявления путем наложения резолюции для бухгалтерии, например: "БУХГАЛТЕРИ! Выдать поганцу 100 рублей на бумагу, для моей нервной системы спокойнее будет..." (шутка). А если серьезно, то именно директор является единоличным исполнительным органом предприятия, по распоряжению денежных средств в том числе.
Можно, конечно обойтись его росчерком на расходном, однако в описанном мною случае информации у Вас останется больше, да и искать заявления по бухгалтерии в случе чего искать не нужно будет.

[Tatachka]

Спасибо Вам большое!

[Маринка]

Tatachka, у меня есть простенькая формочка заявочки, которая в распечатано-отксеренном виде валяется в лотке на столе. Каждый берет, заполняет и либо кладет мне (если не срочно, я потом кучку подпишу вместе с остальными документами), либо идет сам к генеральному.

Пробовала прикрепить - не получилось. Если нужно, пиши на мейл.

[Tatachka]

Маринка спасибо, у меня просто подотчетников немного, в основном это свои же почтово-нотариально-бумажные расходы, просто всегда хочется по мере возможности уменьшить количество бумажек, а то сама себе пишу эти служебные записки, наверно лучше правда напишу один приказ и все дела