Тема: Расходы на ГСМ

Получили по лизингу автомобиль. Акт приема передачи подписан 11.07.2003. До 15.07.2003 наш сотрудник занимался оформелнием автомобиля в ГАИ и проч. Имеются расходы на бензин. Т.к. путевых листов на этот период нет (не было номеров на машине), достаточно ли авансовых отчетов и распоряжения руководителя о списании ГСМ или нужно нарисовать еще какие-нить документы?

Может для перестраховки стоит оформить служебные записки от лица, занимающегося оформлением, с укзанием цели поездки, и, соответственно, на служебной резолюция "Разрешаю"
Кстати, а что в путевом листе нельзя временные номера указать?

Г_Росс
Со слов сотрудника, путевые листы в ГАИ, например, штамповать отказались ссылаясь именно на отсутствие нормальных номеров. Т.е. путевые листы есть, но без отметки пункта назначения можно считать, что и нет.

Рыжая Таня А вы штампуете путевые листы в ГАИ? Расскажи-ка подробнее, а то мои водители вполне обходятся нашей печатью

Г_Росс
Нет. Это просто по наивности посчитали, что если человек направлен в ГАИ на машине, имеет при себе путевой лист, то хорошо бы от ГАИ получить отметочку, что он там был. Мой водитель ездит с путевым листом по форме №4-с. Там есть графа "Подпись и печать грузоотправителя (грузополучателя)". Получает штампульки во всех местах, где был...
Т.е. получается, что мой путевой лист, где указан маршрут, например, Гараж-ГАИ и стоит только наша печать вполне подойдет как оправдательный документ?

Рыжая Таня
Разве у вас автотранспорт предоставляется за плату другим организациям? Мне кажется вплоне хватить путевого листа с указанием маршрута. Полностью заполнять этот лист,ИМХО, надо лишь автотранспортным предприятиям.

У нас путевые листы заполняются исключительно водителями и заверяются только нашей печатью. Пока никто не прикапывался. Все проверяющие инстанции это устраивало.

Все понятно. Большое всем спасибо!