Зарплату сотруднику больше выдала чем надо .ПОМОГИТЕ!!!!!!!

[Оксанушка2512]

УВАЖАЕМЫЕ!!!!
28 числа каждого месяца я выдаю аванс сотрудникам за данный месяц, в размере 40% от оклада (платежно-расчетная ведомость), 31 числом каждого месяца последним числом месяца) делаю начисление з. пл,( расчетная ведомость), 28 числа я также выдала отпускные сотруднику, на что сделала отдельную расчетную и платежную ведомость, но в платежной полностью всю начисленную сумму выдала, забыв не только про ндфл но и про то что у сотрудника есть алиментные обязательства в размере 25% от зар. Платы, но алименты в день выдачи отпускных я перечислила платежным поручением, и ндфл и все остальные зарплатные налогия перечислила.
Когда 06 числа следующего месяца я должна выдавать остатки по заработной плате (за минусом аванса) я обнаружила что сотруднику выдала на 400 руб больше положенного, и теперь у меня минус.
Как мне лучше в таком случае поступить, ведь переделать документы не могу, т.к сумма указанная на зарплату и выплаты соц. Характера в чеке(при получении налички в банке) всегда сверяется при проверке, а у нас как раз таковая , подскажите.

[Аноним]

Пусть сотрудник внесет по ПКО 400 рублей этим же днем...

[Cobra777]

Оксанушка2512, а можно переходящий долг учесть, при расчете з/п за следующий месяц.

[Оксанушка2512]

то есть потом расходником и все или в ведомости вручную сумму к оплате перепарвить)?

[Имярек]

у нас еще хуже было -выплатили аванс уволенной сотруднице нга карточку.Благо она оказалась очень порядочная и вернула эти деньги в кассу.приходником

[Cobra777]

Оксанушка2512, а у Вас з/п вручную считается? Программа сама должна все пересчитать и уменьшить сумму к выплате.

[YUM]

Выдали аванс больше чем 40% (или отпускные) ну и что? Удержите в следующем месяце т.к. это - счетная ошибка. Будет у Вас на 1 число задолженность за работником, а не за предприятием.
Вот если бы Вы выдали больше ем ведомости (расходном ордере). тут да -тут возврат или по согласию или по суду...

[Оксанушка2512]

спасибо большое.

[Аноним]

Даже если это счетная ошибка, то должно быть заявление от сотрудника о том, что он не против такого удержания.

[СМЭ]

Выдали .. больше ... Удержите в следующем месяце т.к. это - счетная ошибка. Будет у Вас на 1 число задолженность за работником, а не за предприятием.

А можете считать, что выдали ещё аванс за след.месяц, ведь нигде не запрещено это.
У нас тоже иногда такое бывает, к сожалению. Ведь аванс можно выдавать и более 40%, насколько я знаю. А если выдали аванс, а потом работник прогулял - естественно за дни прогулов нет оплаты и премии лишается - вот и ситуация аналогичная - долг за работником. Учитываем это в следующем месяце. Сумма 400 р. не большая, если бы было 40 тыс, тогда сложнее, налоговая сразу обратит внимание.
Ещё был случай, выдали аванс, а пришел исполнительный лист на роботника, опять минус.