Здравствуйте. Вопрос про печать. Розничный магазин, экспедитор несколько раз в неделю ездит за товаром в соседнюю область. Так вот фирмы-продавцы требуют ставить печать на их экземпляре, а иначе отказываются отпускать товар. Так вот в последней поездке, экспедитор забыл печать в офисе в одной из фирм. Хотелось бы спросить, обязательно ли нужно возить каждый раз печать, правомерно ли требование фирмы-продавца.
А что, по доверенности он не может получать товар? См. Торг-12 правый нижний раздел.
может, но дело ещё в том, что даже если сам директор едет, то всё-равно требуют печать. Вот мне и интересно, неужели положено так?
"Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2005, N 4
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ БЕЗ ПЕЧАТИ
Зачастую при приемке товара представитель покупателя все внимание уделяет проверке количества и качества полученного товара, а оформление накладной оставляет на последний момент. Тем более что принимает товар, как правило, лицо, у которого нет при себе печати организации. Представители поставщика тоже иногда упускают эту важную деталь. Так и остается накладная без печати... Расскажем, какие последствия влечет отсутствие печати на отгрузочной накладной для фирмы-продавца.
Обойдемся без печати?
В качестве первичного документа для торговых операций предусмотрена товарная накладная унифицированной формы N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. В этом же документе приведены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации. Фразы о проставлении печати организации-покупателя при получении <*> товарно-материальных ценностей в этих Указаниях нет.
Формально на необходимость проставления оттиска печати на накладной указывает реквизит "М.П.", включенный в утвержденную форму товарной накладной. А раз унифицированной формой предусмотрена печать, то без нее документ может считаться оформленным с нарушением. Хотя это вопрос спорный, так как, во-первых, нигде прямо не разъяснено, что означает аббревиатура "М.П.", а во-вторых, в числе обязательных реквизитов, перечисленных в ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ, печать не названа. Более того, там нет указания, что в унифицированной форме должны быть обязательно заполнены все пропечатанные на бланке реквизиты.
В отличие от накладной (форма N ТОРГ-12), на товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78, обязательны печати грузоотправителя и грузополучателя. Об этом сказано в Указаниях по применению и заполнению этой формы.
Требования налоговиков
Тем не менее во избежание проблем при проверке на товарной накладной лучше проставлять печать. Ведь при возникновении разногласий с налоговиками из-за отсутствия печати на расходной накладной поставщику придется доказывать достоверность отгрузочных документов. А значит, и правомерность отражения записей в учете. Чем же грозит непризнание накладной на отгрузку?
А грозит это тем, что товар может быть не признан отгруженным, а значит, нельзя будет списать его себестоимость для налогового учета.
Дело в том, что при нарушениях в документальном оформлении операций не соблюдены требования ст. 252 Налогового кодекса РФ. Ведь одним из обязательных условий для признания расходов в налоговом учете является их документальная подтвержденность.
Под документально подтвержденными понимаются затраты, оформленные в соответствии с законодательством РФ. При этом если в Налоговом кодексе не оговорено иное, то применяются понятия и термины других отраслей законодательства (п. 1 ст. 11 Налогового кодекса РФ). То есть при оформлении накладных применяют нормы бухгалтерского законодательства. Причем налоговые органы трактуют эти положения однозначно - раз на бланке стоит реквизит "М.П.", то и заполнять его обязательно.
К тому же требование о проставлении оттиска печати грузополучателя на товарной накладной установлено в п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. Там сказано, что накладную подписывают ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями поставщика и получателя.
Когда печать не нужна
Если товар получает представитель покупателя по доверенности (формы N М-2 и N М-2а), то печать организации-покупателя на товарной накладной не ставят. Доверенность прикладывают к накладной, на которой делают надпись о том, что товар получен по доверенности.
Э.Н.Романова
Аудитор АФ "ЦБА"
Подписано в печать
06.10.2005
Итак, чтобы без проблем зачесть НДС и отразить налоговые расходы, надо ухитриться оприходовать товар фактически без документов на него. На практике в равной мере работают два несложных способа, как это можно сделать. Рассмотрим их.
Экстремизм по-бухгалтерски
Первый способ: товарную накладную за поставщика бухгалтер оформляет самостоятельно. Так, в любой бухгалтерской программе есть бланк этого документа. Его необходимо заполнить по полученному от продавца счету-фактуре: указать название товара, суммы, адреса и др. Единственный реквизит, данных на который нет, – это номер накладной. Но это не проблема. Бухгалтер просто указывает любую цифру (либо узнает его у продавца по телефону), далее ставит в накладной подпись, похожую на подпись в счете-фактуре. Привлечь за это практически невозможно. Для этого необходимо проводить почерковедческую экспертизу. А такой услугой инспекторы пользуются крайне редко. Главным образом из-за того, что налоговой службе она не по карману: заключение экспертов в среднем стоит порядка 450 долларов США.
Но самое сложное – доказать, что подделывали подпись именно вы, а не кто иной. Ведь легенда такая: вы получили правильно оформленную накладную, на основании которой оприходовали товар. Кто именно ее подписал – бухгалтер фирмы-продавца или кто-то еще – вас как покупателя интересовать не должно. Вы не обязаны проверять подлинность подписей своих партнеров.
г. Москва ЗАО «Актив»
20 августа 2004 г.
Приказ № 90 о создании экспертной комиссии
1. В связи с поступлением от поставщика партии товаров без сопроводительных документов приказываю создать на предприятии экспертную комиссию. В состав комиссии назначаются:
– начальник склада Николай Вахрушев;
– менеджер по продажам Константин Никольский;
– бухгалтер материальной группы Юлия Журбенко.
2. Экспертной комиссии принять товар по количеству и качеству и составить акт по форме № ТОРГ-4.
Генеральный директор ЗАО «Актив» Шашагин /Шашагин А.А./
Такая же история и с нумерацией накладных. Если в ходе встречной проверки у вас вдруг обнаружат, что номера товарных накладных не совпадают, – ничего страшного. Это не нарушение. Санкций как для покупателя, так и для продавца за это нет. Да и поставщику факт отгрузки товара отрицать не имеет смысла: он же отразил ее в своем учете. Да и не сможет отрицать. Ведь от вас ему поступили деньги на расчетный счет...
Печати на накладной можно не ставить, поскольку такого требования нет. Подробнее об этом мы писали в прошлом номере журнала (стр. 51). Вкратце напомним суть. Чтобы товарная накладная принималась к учету, она должна быть составлена по форме, утвержденной Госкомстатом. Форму накладной (форма № ТОРГ-12) он утвердил своим постановлением от 25 декабря 1998 г. № 132. В нем дан и комментарий по заполнению документа. Однако про печать статисты даже не обмолвились. Хотя в отношении других документов о ней сказано было. Тот факт, что внизу на бланке стоит «М.П.», ни о чем не свидетельствует. Почему? Так ведь, что означает эта аббревиатура, не сказано нигде.
Несмотря на то что этот способ предполагает не совсем легальные действия, на практике он довольно популярен. Он прост. И к тому же не требует вмешательства руководства. Этого преимущества лишен следующий способ.
Источник http://www.audit-it.ru/articles/acco.../a5/41380.html
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием