Командировка в пути - нужна ли оплата в выходные?

[Marian]

В общем, ситуация такая. Отправили сотрудника за грузом. Оформили эту поездку как командировку. Едет он на служебной машине. Из Питера, через Белоруссию, в Калининград. В Калининграде забирает груз и сразу едет обратно. Все праздники, можно сказать, человек в пути проведет. В связи с чем вопрос. Надо ли за эти проведенные в пути выходные заплатить ему в двойном размере? Обычно мы делаем так: если, например, сотрудник едет какие-то работы оказывать, и в субботу он ехал, а в воскресенье уже работал, то за работу в воскресенье мы ему платим в двойном размере, а за субботу - нет. То есть деньги платятся за конкретную работу, что подтверждается актами и табелем учета рабочего времени. А как же быть в ситуации, когда все время командировки - это время в пути?

[Cobra777]

Marian, Дорога в выходные в командировке тоже оплачивается в двойном размере или предоставляется доп. день отдыха

[Marian]

С дополнительным днем отдыха согласна. Только этот сотрудник не возьмет доп. выходной - его в отпуск-то палками не выгнать.

Дорога в выходные в командировке тоже оплачивается в двойном размере

А ссылочку на НПА можете дать? Знаю, что работа в сверхурочные часы оплачивается в двойном размере (ну или как в труд. договоре будет установлено). Но чтобы дорога... Мне не жалко, сотрудник ценный, заплатим, но ведь это надо как-то подтвердить. Опять же, при расчете зарплаты я беру во внимание отчет о командировке, который сотрудник предоставляет. И вот он напишет: "10 июня. Встретился с поставщиком, груз забрал" (ну примерно)". Вот она - его цель и его работа.
Кстати, в табеле-то что ставить? 8-мичасовой рабочий день за время в пути?

[Шмымзик]

Во время нахождения в командировке - в табеле часы вообще не указываются, ни в рабочие дни, ни в любые другие.

[Laric]

Во время нахождения в командировке - в табеле часы вообще не указываются, ни в рабочие дни, ни в любые другие.

"служебная командировка" код К 06
"выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни" код В 26

Это - унифицированные формы.

[Шмымзик]

ну да... коды указываются. К или 06.
Я про часы говорю. Никаких восьмерок!

[Laric]

Все праздники, можно сказать, человек в пути проведет. В связи с чем вопрос. Надо ли за эти проведенные в пути выходные заплатить ему в двойном размере?

Да, оформив приказ о привлечении к работе в выходные дни.

Если б он был у Вас водителем и у него был бы разъездной характер работы - была бы оплата с небольшой процентной надбавкой.

[Laric]

Я про часы говорю. Никаких восьмерок!

конечно!!!
прошу прощения, Шмымзик, просто в глаза бросилось что-то явно не то.

[Marian]

Во время нахождения в командировке - в табеле часы вообще не указываются, ни в рабочие дни, ни в любые другие

Ну это как сказать... У нас, например, в апреле механики поехали в командировку (в рабочие дни), а работы там оказалось столько , что "пахали" они с раннего утра и до поздней ночи. Так что я поставила в табеле 15 часов согласно их отчетам, и заплатила им за сверхурочные в двойном размере. Зато это мое экономическое оправдание перед налоговой: вот отчеты, вот табель, вот акты, имею право заплатить много и все отнести на себестоимость работ.
Но тогда люди действительно работали, а теперь человек просто едет на машине. Был бы он еще штатный водитель - ему бы можно было вменить это времяпровождение за рулем как работу, но он не водитель. Он, опять же, механик (просто кроме него некому было в Калиниград поехать). Так стоит ли оплачивать эту путь-дорогу? С другой стороны: не заплатить - в следущий раз скажет: "Езжайте сами..." И стимулировать человека тоже как-то надо.

[Шмымзик]

Marian, инструкция по заполнению:
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Командированные работники работают по графику того предприятия, куда они командированы. Следовательно - для указанной ситуации должна быть бумага от принимающей организации, или просто- отдельный документ.

[Laric]

Был бы он еще штатный водитель - ему бы можно было вменить это времяпровождение за рулем как работу, но он не водитель. Он, опять же, механик

Кстати, а что, если ему на этот период совмещение профессий оформить? доп.соглашение и доп.надбавка (по ст.151 ТК РФ)

[Marian]

Да, оформив приказ о привлечении к работе в выходные дни.

Вы уверены, что такого локального приказа достаточно? И, в принципе, есть приказ о направлении в командировку, где указана цель, с которой работника в эту командировку направляют и указаны дни нахождения в командировке.

[Marian]

Кстати, а что, если ему на этот период совмещение профессий оформить? доп.соглашение и доп.надбавка (по ст.151 ТК РФ)

А это мысль Только гложат меня сомнения: можно ли совмещение профессий оформить на несколько дней?

[Шмымзик]

не... приказа недостаточно.
Нужно еще согласие работника. Потому как в свои законные выходные - он может спокойно не баранку крутить, а остановиться в первой попавшейся гостинице и отдыхать.

[Marian]

А может, написать приказ вроде:
"1) В связи с отсутствием в штатном расписании водителя возложить данные обязанности на механика Семенова в период ...
2) Направить Семенова в качестве водителя в командировку с целью...
3) Произвести оплату Семенову за совмещение должностей в период..."
Ну как ?

[Marian]

не... приказа недостаточно.
Нужно еще согласие работника.

Так внизу приказа (или на доп. листе) на то и делается запись:"С приказом ознакомлен и согласен. Подпись".

Потому как в свои законные выходные - он может спокойно не баранку крутить, а остановиться в первой попавшейся гостинице и отдыхать.

Знаете, его ведь сильно никто не выпинывает. Предложили - он согласился.
Пусть останавливается в любой гостинице, лишь бы к среде груз был на фирме.

[Laric]

все-таки лучше 2 разных приказа:

) В связи с отсутствием в штатном расписании водителя возложить данные обязанности на механика Семенова в период ...

Произвести оплату Семенову за совмещение профессий в период..."

и + согласие работника, как указано Шмымзик

А потом - приказ

2) Направить Семенова в качестве водителя в командировку с целью...

по унифицированной форме Т-9 со команд.удостоверением Т-10
тут от работника только подпись на приказе

[Шмымзик]

Marian, так я не к тому, что его выпинывают. Просто нормы ТрК должны быть соблюдены, верно?
В стандартном приказе на командировку нет ничего про выходные. С формальной точки зрения - этот приказ не обязывает работника трудиться в выходные, если они попадают в период командировки. И его подпись с согласием - есть согласие на поездку, а не на работу в выходные.
С той же самой формальной точки зрения - чел может отдыхать в выходные, и приехать с грузом в пятницу, предъявив соотв. документы. Думаю, нетрудно доказать, что на дорогу требуется определенное время,.

[Laric]

Marian,

нормы ТрК должны быть соблюдены

спасибо, Шмымзик.
поэтому да, не 2 приказа, а 3!
1) о совмещениии профессий и доплате за это
2) о направлении в служебную командировку
3) о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

[Шмымзик]

ОFF
а сколько лесов можно сберечь, если мы тут консультировать друг друга перестанем!

[Marian]

консультировать друг друга перестанем!

Извините, а зачем тогда форум, если не для того, чтобы друг другу что-то подсказать и посоветоваться с себе подобными?
За ответы всем большое спасибо, буду писать приказы.