<blockquote>
<p>Сегодня ни один стоящий бизнес не может стабильно работать без собственной службы безопасности. Рейдеры все более изобретательны, конкуренция нарастает, а лояльность сотрудников падает. В такой обстановке расслабляться опасно.
</p>
</blockquote>
<div>
Алена Тулякова, &quot;<a href="http://www.business-magazine.ru/">Бизнес-Журнал</a>&quot;.
<blockquote>
<h3>Этапирование</h3>
<p>Пример поэтапной системы контроля и акцепта расходов компании.</p>
<p><strong>Этап I.</strong> Согласование договоров в части цен и условий поставки товара или оказания услуг. На этом этапе функциональный менеджер, отвечающий за закупки, должен представить на рассмотрение несколько альтернативных поставщиков и краткое пояснение соотношения «цена — качество» по каждому из них, обосновывая оптимальный выбор. Менеджер должен ответить, почему именно с этим поставщиком должна работать компания и почему именно по этой цене. При отсутствии анализа альтернативных поставщиков невозможно сделать оптимальный выбор и сравнить цены. </p>
<p>Желательно, чтобы в финансовом подразделении компании работали специалисты, разбирающиеся в рынке поставщиков, владеющие информацией о ценах и условиях поставки. Они будут обеспечивать дополнительный контроль над функциональными менеджерами, не позволяя осуществлять закупки по завышенным ценам и минимизируя таким образом вероятность откатов с завышенной разницы.</p>
<p><strong>Этап II.</strong> Акцепт закупок. На этом этапе необходимо отслеживать объемы предоставляемых услуг, а также контролировать цены, используемые в счетах на предоплату или счетах-фактурах (накладных, актах выполненных работ и т. п.), поскольку всегда есть риск, что поставщики укажут больший, по сравнению с фактическим, объем оказываемых услуг или товаров. Контроль обеспечивают функциональный менеджер (соответствие объемов оказанных услуг, указанных в первичных документах, факту, а также проверка цены) и специалист финансового подразделения (в числе прочего контроль соответствия закупок утвержденному акционерами бюджету). </p>
<p><strong>Этап III. </strong>Сверка взаиморасчетов. На этом этапе проводится сверка между поставщиком и приобретателем в части соответствия баланса взаиморасчетов.</p>
</blockquote>
</div>
<p>Вопрос о создании собственной службы экономической безопасности рано или поздно встает перед владельцем практически любой компании. Так называемую физическую безопасность предприятия и его работников можно доверить сторонней фирме. Самое простое — нанять ЧОП, который пришлет крепких обученных парней. А вот контроль финансовых и информационных потоков так, запросто, сторонней организации не отдашь. </p>
<p>Многие собственники, понимая необходимость оборонных мероприятий, создают в компаниях собственные службы безопасности и контроля. Это всегда дороже, чем нанять специалистов со стороны.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?77813